Cắt giảm chi phí quản lý với phần mềm quản lý phòng khám QAS

Trong bối cảnh ngành y tế ngày càng phát triển, việc quản lý chi phí hiệu quả trở thành yếu tố then chốt cho sự thành công của các phòng khám. Một trong những cách hiệu quả để cắt giảm chi phí quản lý chính là áp dụng công nghệ tiên tiến vào quy trình với phần mềm quản lý phòng khám QAS. Tại đây chúng tôi ứng dụng công nghệ tiên tiến vào quy trình quản lý giúp bạn giải quyết vấn đề và  tạo sự thành công cho phòng khám của bạn.

Phần mềm QAS không chỉ giúp tự động hóa các quy trình quản lý như lịch hẹn, quản lý hồ sơ bệnh nhân và xử lý tài chính, mà còn tối ưu hóa chi phí vận hành, nâng cao hiệu suất làm việc và cải thiện chất lượng dịch vụ. Bằng cách sử dụng phần mềm QAS, các phòng khám có thể giảm thiểu chi phí không cần thiết và tập trung vào việc cung cấp dịch vụ chăm sóc bệnh nhân chất lượng cao.

Phân hệ Tiếp Nhận Bệnh Nhân

Hệ thống nhập liệu của QAS HIS được thiết kế tiên tiến để giải quyết tình trạng quá tải thông tin bệnh nhân trong các khung giờ cao điểm. Hệ thống tích hợp công nghệ quét mã QR và barcode để tối ưu hóa quy trình tìm kiếm và truy xuất dữ liệu bệnh nhân. Các thao tác nhập dữ liệu cũng được tối ưu hóa, giúp giảm thời gian tiếp nhận xuống chỉ còn trung bình 30 giây mỗi bệnh nhân.

Phân hệ Thu Ngân và Quản Lý Viện Phí

Phân hệ thu ngân được xây dựng linh hoạt, phù hợp với từng bước của quy trình khám chữa bệnh, cho phép thực hiện các thao tác nhanh chóng và chính xác. Điều này giúp giảm thiểu thời gian chờ đợi và giảm bớt các thủ tục hành chính cho bệnh nhân, làm cho quy trình trở nên thuận tiện hơn.

Quản Lý Khám Bệnh

Với phân hệ này, các bác sĩ có thể truy cập tiền sử bệnh, thực hiện chẩn đoán, ghi sinh hiệu, chỉ định các xét nghiệm cận lâm sàng và xem kết quả xét nghiệm ngay trên phần mềm. Phân hệ cũng hỗ trợ kê đơn thuốc điện tử và tạo hồ sơ điều trị ngoại trú, góp phần nâng cao hiệu quả và tốc độ xử lý trong quá trình khám bệnh.

Quản Lý Cận Lâm Sàng

Hệ thống quản lý cận lâm sàng bao gồm toàn bộ quy trình từ tiếp nhận danh sách bệnh nhân cần xét nghiệm cho đến quản lý kết quả xét nghiệm. Quá trình kết thúc bằng việc trả kết quả tự động qua phần mềm cho bác sĩ. Hệ thống cũng giúp quản lý toàn diện khoa xét nghiệm, bao gồm kết nối máy xét nghiệm, quản lý hóa chất và các công việc liên quan.

Báo Cáo Bảo Hiểm Y Tế

Phân hệ quản lý bảo hiểm y tế giúp quá trình khám chữa bệnh cho đối tượng có bảo hiểm y tế diễn ra nhanh chóng và tuân thủ đầy đủ quy định của Bảo hiểm Xã hội Việt Nam. Hệ thống đảm bảo rằng tất cả các biểu mẫu và báo cáo đều chính xác và có thể xuất báo cáo theo tiêu chuẩn quy định của cơ quan y tế.

Quản Lý Kho Dược – Vật Tư

Hệ thống quản lý kho dược và vật tư được thiết kế với các tính năng thông minh, bao gồm quản lý theo hạn sử dụng, theo lô, theo kho, và quản lý xuất – nhập – tồn kho. Phần mềm hỗ trợ việc tạo kho, phân quyền sử dụng, và quản lý các hoạt động nhập, xuất, và luân chuyển hàng hóa giữa các kho, bao gồm cả thuốc, vật tư y tế và vật tư BHYT.

Quản Trị Nhân Sự (HRM)

Phân hệ quản trị nhân sự cho phép quản lý toàn diện từ hồ sơ nhân viên, tuyển dụng, đào tạo, chấm công, tính lương, đến truyền thông nội bộ, đánh giá nhân sự, và quản lý thôi việc. Hệ thống giúp loại bỏ hồ sơ giấy và làm cho quy trình quản lý trở nên hiệu quả và tiện lợi hơn thông qua phần mềm công nghệ.

Phần mềm quản lý phòng khám QAS

Quản Trị Khách Hàng (CRM)

Phân hệ CRM cho phép quản lý nhân viên và nhóm bán hàng, đánh giá đối tác, quản lý cơ hội bán hàng, chăm sóc khách hàng, và quản lý các chương trình khuyến mãi và hậu mãi. Hệ thống giúp nâng cao chất lượng dịch vụ và xây dựng nguồn khách hàng tiềm năng lâu dài.

Quản Lý Tài Chính

Phân hệ quản lý tài chính bao gồm các chức năng kế toán quỹ, kế toán phải thu, kế toán sản xuất, kế toán lương, kế toán kho, kế toán giá thành, kế toán chi phí, và kế toán thuế. Hệ thống cho phép phân tích đa chiều và liên kết với các phòng ban khác, đồng thời xuất báo cáo chính xác. Phần mềm có khả năng quản lý nhiều công ty, chi nhánh, và trung tâm trên cùng một nền tảng.

Hệ Thống Kết Xuất và Phân Tích Báo Cáo Thống Kê

Báo cáo thống kê là một phần quan trọng của hệ thống, bao gồm báo cáo cho phòng kế hoạch tổng hợp, báo cáo bảo hiểm y tế, và báo cáo phục vụ quản lý cơ sở y tế. Hệ thống cũng cho phép xem báo cáo cho từng chi nhánh trong hệ thống phòng khám đa cơ sở. Bên cạnh đó, SUNS App Manager cung cấp khả năng theo dõi tình hình hoạt động của cơ sở khám bệnh một cách nhanh chóng và liên tục.

Việc cắt giảm chi phí quản lý với phần mềm quản lý phòng khám QAS không chỉ giúp các phòng khám tối ưu hóa quy trình quản lý mà còn giảm thiểu chi phí vận hành đáng kể. Với các tính năng ưu việt và khả năng tích hợp linh hoạt, phần mềm QAS là lựa chọn lý tưởng để nâng cao hiệu quả làm việc và cải thiện chất lượng dịch vụ.

Để tìm hiểu thêm về cách phần mềm QAS có thể hỗ trợ bạn, hãy liên hệ ngay với chúng tôi qua hotline 079 790 7886. Đừng bỏ lỡ cơ hội cải thiện quản lý phòng khám của bạn ngay hôm nay!