Giải pháp tháo gỡ khó khăn khi triển khai phần mềm quản lý phòng khám

Việc triển khai phần mềm quản lý phòng khám là bước tiến quan trọng để nâng cao hiệu quả và chất lượng dịch vụ y tế. Tuy nhiên, không phải lúc nào quá trình triển khai cũng diễn ra suôn sẻ. Vậy làm thế nào để tháo gỡ khó khăn khi triển khai phần mềm quản lý phòng khám một cách hiệu quả? Trong bài viết này, chúng tôi sẽ chia sẻ những kinh nghiệm thực tiễn và giải pháp hữu ích nhằm giúp các phòng khám vượt qua những rào cản và tận dụng tối đa lợi ích từ công nghệ quản lý hiện đại.
 

1. Quản lý phòng khám thông qua phần mềm

Quản lý phòng khám thông qua phần mềm đang trở thành giải pháp tối ưu để nâng cao hiệu quả công việc và cải thiện chất lượng dịch vụ y tế. Công nghệ này giúp đơn giản hóa quy trình quản lý, từ lưu trữ hồ sơ bệnh nhân đến theo dõi lịch hẹn, mang lại sự thuận tiện và chính xác cho mọi hoạt động của phòng khám.

1.1. Vấn đề thường gặp khi triển khai phần mềm quản lý phòng khám

Nhiều phòng khám vẫn còn phân vân về việc liệu có thực sự cần phần mềm quản lý hay không, cũng như có nên thay thế phần mềm hiện tại. Một số nguyên nhân chính gây ra tình trạng này khi triển khai phần mềm quản lý bao gồm:

• Mất mát dữ liệu cũ như nhật ký khám chữa bệnh và hình ảnh cận lâm sàng.
• Lo ngại về việc mất thông tin biểu mẫu hiện có.
• Thao tác phần mềm còn mới và chưa quen thuộc.
• Các bộ phận trong phòng khám chưa sẵn sàng thay đổi và áp dụng công nghệ mới.
• Thời gian triển khai phần mềm mới có thể ảnh hưởng đến hoạt động của phòng khám.
• Phần cứng hiện tại không đáp ứng đủ yêu cầu, dẫn đến lo ngại về chi phí phát sinh thêm.

Xem thêm: Tháo gỡ khó khăn về việc chuẩn hóa dữ liệu kcb bhyt

Nhiều phòng khám vẫn còn phân vân về việc liệu có thực sự cần phần mềm quản lý hay không

1.2. Những lưu ý khi chọn phần mềm quản lý cho cơ sở y tế

Để giải quyết các vấn đề gặp phải, các cơ sở y tế cần cân nhắc kỹ lưỡng khi chọn nhà cung cấp phần mềm quản lý y tế để đảm bảo đáp ứng tốt nhất các nhu cầu của phòng khám. Trên thị trường hiện có nhiều công ty phát triển phần mềm quản lý phòng khám, vì vậy, các cơ sở y tế nên lưu ý các điểm sau trước khi đưa ra quyết định:

• Chọn phần mềm có tính linh hoạt cao trong quá trình sử dụng.
• Dễ dàng cập nhật và điều chỉnh các quy trình quản lý theo nhu cầu tương lai.
• Có đội ngũ kỹ thuật hỗ trợ liên tục trong suốt thời gian sử dụng.

Các cơ sở y tế cần cân nhắc kỹ lưỡng khi chọn nhà cung cấp phần mềm

1.3. Giải pháp tháo gỡ khó khăn khi triển khai phần mềm quản lý phòng khám

QAS cam kết cung cấp các giải pháp quản lý phòng khám phù hợp cho từng mô hình, nhằm giảm thiểu tác động đến hoạt động của cơ sở y tế:

• Hỗ trợ chuyển dữ liệu từ phần mềm cũ sang phần mềm mới.
• Cung cấp báo cáo doanh thu và báo cáo BHYT định kỳ.   
• Tùy chỉnh biểu mẫu, toa thuốc theo thiết kế của phòng khám.   
• Đảm bảo việc luân chuyển dữ liệu giữa các khoa, phòng ban nhanh chóng.   
• Thời gian triển khai linh hoạt, điều chỉnh theo lịch làm việc của phòng khám.   
• Quy trình và cấu hình đa dạng theo từng module.   
• Tư vấn toàn diện về các thiết bị phần cứng liên quan.

QAS cam kết cung cấp các giải pháp quản lý phòng khám phù hợp cho từng mô hình

2. Triển khai giải pháp phần mềm quản lý phòng khám QAS

Giải pháp phần mềm quản lý phòng khám của QAS mang đến sự tối ưu hóa toàn diện cho quy trình vận hành phòng khám, từ việc quản lý hồ sơ bệnh nhân đến theo dõi lịch hẹn và báo cáo tài chính. QAS cung cấp một hệ thống phần mềm tích hợp, giúp các cơ sở y tế dễ dàng quản lý và xử lý thông tin với tính chính xác cao và hiệu quả vượt trội.

2.1. Báo giá phần mềm QAS

Hiện tại, thị trường phần mềm quản lý phòng khám đang có sự cạnh tranh mạnh mẽ với nhiều công ty cung cấp các giải pháp hỗ trợ cho cơ sở y tế. Nhiều công ty cung cấp phần mềm miễn phí, nhưng chất lượng và dịch vụ có thể không đáp ứng được yêu cầu của phòng khám.
Một số công ty bán phần mềm theo từng chức năng, với giá từ vài trăm ngàn đến vài triệu đồng mỗi phân hệ, kèm theo dịch vụ hỗ trợ triển khai trong giai đoạn đầu. Nhiều phòng khám lựa chọn mua trọn bộ phần mềm, với chi phí dao động từ 70 triệu đến khoảng 200 triệu đồng.

Nhiều công ty cung cấp phần mềm miễn phí nhưng không đáp ứng được yêu cầu của phòng khám

2.2. Tại sao nên sử dụng phần mềm QAS?

Dưới đây là những lí do khiến QAS trở nên nổi bật với các phần mềm quản lý phòng khám khác:

• Tích hợp toàn diện: QAS cung cấp một hệ thống tích hợp giúp quản lý tất cả các khía cạnh của phòng khám, từ hồ sơ bệnh nhân, lịch hẹn, đến báo cáo tài chính, giúp giảm thiểu sự phức tạp và tăng cường hiệu quả hoạt động.
• Tính linh hoạt cao: Phần mềm cho phép tùy chỉnh theo nhu cầu cụ thể của từng phòng khám, từ biểu mẫu khám bệnh đến quy trình làm việc, đảm bảo rằng hệ thống phù hợp với các yêu cầu và thay đổi trong tương lai.
• Giao diện thân thiện: Giao diện người dùng của QAS được thiết kế trực quan và dễ sử dụng, giúp nhân viên y tế dễ dàng làm quen và thao tác nhanh chóng, giảm thiểu thời gian đào tạo và tăng cường hiệu quả công việc.
• Báo cáo và phân tích mạnh mẽ: QAS cung cấp các công cụ phân tích và báo cáo chi tiết, giúp theo dõi hiệu quả hoạt động, phân tích dữ liệu và đưa ra các quyết định quản lý chính xác dựa trên thông tin cập nhật.
• Hỗ trợ kỹ thuật 24/7: Đội ngũ hỗ trợ kỹ thuật của QAS luôn sẵn sàng giúp đỡ và giải quyết các vấn đề kỹ thuật, đảm bảo phần mềm hoạt động ổn định và không bị gián đoạn.
• Bảo mật dữ liệu cao: QAS chú trọng đến việc bảo vệ thông tin nhạy cảm của bệnh nhân và phòng khám bằng các biện pháp bảo mật tiên tiến, giúp đảm bảo tính riêng tư và an toàn dữ liệu.

Phần mềm QAS nổi bật với nhiều tính năng mới, đáp ưng được nhiều mô hình khác nhau

Triển khai phần mềm quản lý phòng khám có thể gặp nhiều khó khăn, nhưng việc lựa chọn giải pháp và nhà cung cấp phù hợp sẽ giúp bạn vượt qua các thách thức này. Hy vọng rằng bài viết đã cung cấp những thông tin hữu ích để bạn tháo gỡ khó khăn khi triển khai phần mềm quản lý phòng khám. Liên hệ với chúng tôi ngay hôm nay để nhận tư vấn và giải pháp phù hợp nhất cho phòng khám của bạn!

----------------------------------------------

Chúng tôi đang có 10 suất trãi nghiệm demo và sử dụng phần mềm miễn phí cho bạn.

Hotline: 0797.907.886

Tòa nhà MNG Building, số 38/15B Nguyễn Văn Trỗi, Q. Phú Nhuận, TP. HCM