GPP là gì? Tại sao nên sử dụng phần mềm quản lý nhà thuốc chuẩn GPP?

Trong thời đại công nghệ số phát triển như hiện nay, phần mềm quản lý nhà thuốc chuẩn GPP đã trở thành trợ thủ đắc lực cho các dược sĩ. Phần mềm giúp đơn giản hóa công việc quản lý, mang lại hiệu quả cao và giúp nhà thuốc hoạt động chuyên nghiệp hơn. Nhưng GPP là gì? Tại sao nên dùng phần mềm nhà thuốc chuẩn GPP? Hãy cùng tìm hiểu ngay trong bài viết này nhé!
 

1. Khái niệm GPP là gì?

GPP, viết tắt của Good Pharmacy Practice (Thực hành tốt nhà thuốc), là bộ quy tắc và tiêu chuẩn giúp dược sĩ và nhân viên nhà thuốc thực hiện công việc một cách chuyên nghiệp và có trách nhiệm. GPP bao gồm các nguyên tắc về đạo đức nghề nghiệp, chuyên môn, quản lý hiệu quả và tiêu chuẩn kỹ thuật, giúp đảm bảo nhà thuốc hoạt động hiệu quả, nâng cao chất lượng dịch vụ và mang đến sự an tâm cho người bệnh.
 

GPP là viết tắt của Good Pharmacy Practice - bộ quy tắc và tiêu chuẩn cho nhà thuốc

Xem thêm: SaaS là gì? Mọi thứ bạn cần biết về software as a service

2. Vì sao là chuẩn GPP?

Chuẩn GPP không chỉ là một bộ quy tắc đơn thuần, mà còn là cam kết của dược sĩ và nhân viên nhà thuốc trong việc nâng cao chất lượng dịch vụ. GPP khuyến khích các nhà thuốc tự nguyện tuân thủ các tiêu chuẩn đạo đức và chuyên môn cao hơn mức pháp lý tối thiểu, để mang đến dịch vụ tốt nhất cho người bệnh.

Nhà thuốc đạt chuẩn GPP là những nhà thuốc đã được kiểm định và đánh giá chất lượng, đảm bảo đáp ứng đầy đủ các yêu cầu khắt khe về chuyên môn và đạo đức. Điều này giúp người bệnh yên tâm và tin tưởng hơn khi lựa chọn sử dụng dịch vụ tại những nhà thuốc này.

Nhà thuốc đạt chuẩn GPP là những nhà thuốc đã được kiểm định và đánh giá chất lượng

3. Phần mềm quản lý nhà thuốc đạt chuẩn GPP là gì?

Phần mềm quản lý nhà thuốc đạt chuẩn GPP là phần mềm được thiết kế để hỗ trợ mọi hoạt động của nhà thuốc, từ quản lý kho thuốc, bán hàng đến liên thông với cổng dược quốc gia,...

Với phần mềm chuẩn GPP, bạn có thể:
Quản lý kho thuốc hiệu quả: Theo dõi nhập - xuất, kiểm soát hạn sử dụng, đảm bảo nguồn cung ứng thuốc an toàn.
Bán hàng chuyên nghiệp: Theo dõi lịch sử mua thuốc của khách hàng, in hóa đơn, bán thuốc theo đơn và không theo đơn một cách nhanh chóng và chính xác.
Liên thông với cổng dược quốc gia: Cập nhật thông tin thuốc mới, tra cứu thông tin thuốc, đảm bảo sử dụng thuốc đúng quy định.

Phần mềm giúp bạn tiết kiệm thời gian, nâng cao hiệu quả quản lý, đồng thời đảm bảo nhà thuốc hoạt động chuyên nghiệp và tuân thủ đầy đủ các tiêu chuẩn của Bộ Y Tế.

Phần mềm quản lý nhà thuốc đạt chuẩn GPP là phần mềm hỗ trợ mọi hoạt động của nhà thuốc

Có thể bạn quan tâm: Bệnh án điện tử trong y tế là gì?

4. Lý do tại sao nên sử dụng phần mềm quản lý nhà thuốc?

Việc quản lý nhà thuốc, dù lớn hay nhỏ, là một nhiệm vụ phức tạp và đầy thách thức. Với hàng trăm hoặc thậm chí hàng ngàn đầu thuốc khác nhau, cộng thêm việc phải theo dõi hạn sử dụng, số lô thuốc, và các yếu tố khác, nhà thuốc cần một hệ thống quản lý hiệu quả để đảm bảo hoạt động trơn tru.

Phương pháp quản lý truyền thống có thể dẫn đến nhiều vấn đề như:
Khó ghi nhớ thông tin thuốc: Khi số lượng thuốc quá lớn, việc theo dõi và ghi nhớ các thông tin chi tiết về từng loại thuốc trở nên khó khăn.
Khó kiểm soát hiệu suất nhân sự: Quản lý công việc và hiệu suất của từng nhân viên có thể không được thực hiện một cách hiệu quả nếu không có một hệ thống rõ ràng và đồng bộ.
Kiểm kê lô sai lệch và thất thoát: Việc kiểm kê thủ công dễ dẫn đến sai sót và thất thoát hàng hóa.
Báo cáo, thống kê rời rạc, không logic: Việc tổng hợp và báo cáo số liệu một cách rời rạc có thể gây khó khăn trong việc phân tích và đưa ra quyết định.

Để giải quyết các vấn đề này, việc áp dụng phần mềm quản lý nhà thuốc là một giải pháp lý tưởng. Phần mềm quản lý nhà thuốc mang lại nhiều lợi ích và được tích hợp các tính năng ưu việt khác. Việc áp dụng phần mềm quản lý không chỉ giúp nhà thuốc hoạt động hiệu quả hơn mà còn hỗ trợ việc tuân thủ quy định của cơ quan quản lý y tế, từ đó cung cấp cho người dân những loại thuốc chất lượng và dịch vụ tốt hơn.

Ngoài ra, Bộ Y Tế cũng khuyến khích ứng dụng CNTT trong quản lý nhà thuốc, giúp các cơ quan quản lý kiểm soát nguồn gốc, xuất xứ và giá cả thuốc, đảm bảo người dân sử dụng thuốc chất lượng.

Các vấn đề phòng khám quan tâm: Áp dụng SWOT trong quản trị y tế thế nào để đạt hiệu quả nhất

Nhà thuốc cần một hệ thống quản lý hiệu quả để đảm bảo hoạt động trơn tru

5. Những tính năng cần có trong phần mềm quản lý nhà thuốc đạt chuẩn GPP là gì?

Để đảm bảo hoạt động kinh doanh thuốc đạt chuẩn GPP, việc ứng dụng phần mềm quản lý là điều cần thiết. Dưới đây là những tính năng quan trọng cần có trong phần mềm quản lý nhà thuốc đạt chuẩn GPP, như là:

5.1. Quản lý khách hàng và đơn hàng

Phần mềm quản lý nhà thuốc giúp bạn theo dõi lịch sử mua thuốc của khách hàng một cách dễ dàng. Mỗi lần khách hàng mua thuốc, thông tin về liều lượng, loại thuốc, xuất xứ đều được lưu trữ trong hệ thống. Điều này giúp nhân viên nhà thuốc nhanh chóng tra cứu thông tin khi khách hàng quay lại mua thuốc, đảm bảo sự tiện lợi và chính xác cho cả khách hàng và nhà thuốc.    

Phần mềm quản lý nhà thuốc giúp theo dõi lịch sử mua thuốc của khách hàng một cách dễ dàng

5.2. Kiểm soát chặt chẽ xuất nhập tồn 

Quản lý có thể xem báo cáo chi tiết từng kho, tổng hợp xuất nhập tồn hàng tháng hoặc xem báo cáo tổng thể. Thậm chí, có thể xem báo cáo trực tiếp trên điện thoại, bất cứ khi nào và ở đâu có kết nối internet. Điều này giúp quản lý kho thuốc hiệu quả hơn, đưa ra quyết định chính xác và kịp thời.

Phần mềm quản lý nhà thuốc giúp quản lý kho thuốc hiệu quả hơn

5.3. Quản lý kho thuốc đa điểm

Phần mềm quản lý nhà thuốc giúp quản lý đa dạng các loại mặt hàng, từ vật tư y tế, vật tư tiêu hao, vật tư BHYT đến các dịch vụ. Có thể dễ dàng phân loại và quản lý riêng biệt từng danh mục, hoặc sử dụng chung cho nhiều danh mục, giúp việc quản lý trở nên linh hoạt và hiệu quả hơn.

Ngoài ra, phần mềm còn cho phép quản lý việc điều chuyển và lĩnh trả hàng hóa giữa các kho một cách dễ dàng. Điều này rất hữu ích khi nhà thuốc có nhiều chi nhánh hoặc kho hàng, giúp dễ dàng kiểm soát hàng hóa một cách hiệu quả và chính xác.

Phần mềm quản lý nhà thuốc giúp quản lý đa dạng các loại mặt và nhiều kho hàng

5.4. Kiểm soát lô hàng và hạn dùng thuốc hiệu quả

Hệ thống sẽ tự động nhận diện lô hàng nhập trước, xuất trước, giúp tiết kiệm thời gian và nhân lực cho công tác kiểm kê thủ công. Ngoài ra, phần mềm còn có tính năng ưu tiên xuất lô hàng sắp hết hạn trước, hạn chế tối đa tình trạng hàng tồn kho quá hạn, tránh lãng phí và thất thoát.

Đặc biệt, đối với những nhà thuốc có kho hàng lớn, tính năng này giúp kiểm soát hiệu quả hàng tồn kho, đảm bảo chất lượng thuốc và tối ưu hóa lợi nhuận.
/Hình 9/
Kiểm soát hiệu quả hàng tồn kho và đảm bảo chất lượng thuốc

6. Những lợi ích phần mềm quản lý bán hàng thuốc mang lại

Các chuyên gia luôn khẳng định rằng phần mềm quản lý là giải pháp tối ưu cho việc quản trị, phù hợp với mọi quy mô và lĩnh vực. Để giải quyết các vấn đề cho hiệu thuốc của mình, nhà quản lý nên xem xét những lợi ích cụ thể của phần mềm như sau:

6.1. Kết nối nhà thuốc với phòng khám và bác sĩ

Phần mềm quản lý nhà thuốc giúp bạn kết nối dễ dàng với phòng khám và bác sĩ, mang đến nhiều lợi ích:
Tăng nguồn khách hàng: Nhận toa thuốc từ phòng khám và bác sĩ, thu hút thêm khách hàng mới.
Quản lý đơn thuốc hiệu quả: Toa thuốc được kê từ bác sĩ sẽ tự động đồng bộ lên phần mềm, giúp dược sĩ kê đơn nhanh chóng, chính xác, không cần giấy tờ thủ công.

Phần mềm quản lý nhà thuốc giúp kết nối dễ dàng với phòng khám và bác sĩ

6.2. Kê đơn nhanh, tiết kiệm thời gian và nhân lực

Phần mềm không chỉ hiển thị lịch sử mua hàng mà còn cho phép xem các toa thuốc mẫu hoặc những toa thuốc thường xuyên được kê đơn. Dược sĩ có thể kê đơn nhanh chóng và tiết kiệm thời gian mà không cần phải nhập lại thông tin nhiều lần.

Dược sĩ có thể kê đơn nhanh chóng và tiết kiệm thời gian

6.3. Thao tác đơn giản, quản lý nhà thuốc với phần mềm tự động

Phần mềm quản lý nhà thuốc giúp bạn tối ưu hóa quy trình kê đơn và thanh toán, mang đến nhiều tiện ích cho cả bạn và khách hàng:
Tự động tính tiền và trừ kho: Giảm thiểu thao tác thủ công, tránh sai sót và tiết kiệm thời gian.
Kê đơn dễ dàng: Dược sĩ có thể chụp ảnh toa thuốc, nhập mã hoặc quét mã QR để tạo đơn thuốc nhanh chóng và chính xác.

Phần mềm quản lý nhà thuốc giúp tối ưu hóa quy trình kê đơn và thanh toán

6.4. Báo cáo doanh thu và quản lý nhà thuốc từ xa 

Phần mềm cung cấp báo cáo doanh thu chi tiết cho từng loại thuốc, giúp quản lý dễ dàng hơn và ngăn ngừa thất thoát cũng như gian lận. Bên cạnh đó, cũng là công cụ hữu ích cho nhà quản lý theo dõi năng suất và tiến độ công việc của nhân viên. Bạn có thể quản lý từ xa thông qua phần mềm mà không cần có mặt tại nhà thuốc.

Phần mềm cung cấp báo cáo doanh thu chi tiết cho từng loại thuốc

Trong thời đại công nghệ số, phần mềm quản lý nhà thuốc chuẩn GPP là công cụ không thể thiếu cho các nhà thuốc muốn hoạt động hiệu quả, chuyên nghiệp và tuân thủ đầy đủ các quy định của Bộ Y Tế. Hy vọng những thông tin trên giúp bạn llựa chọn phần mềm quản lý nhà thuốc chuẩn GPP phù hợp để nâng cao hiệu quả kinh doanh, mang đến dịch vụ tốt nhất cho khách hàng và góp phần xây dựng ngành dược Việt Nam ngày càng phát triển!

----------------------------------------------

Chúng tôi đang có 10 suất trãi nghiệm demo và sử dụng phần mềm miễn phí cho bạn.

Hotline: 0797.907.886

Tòa nhà MNG Building, số 38/15B Nguyễn Văn Trỗi, Q. Phú Nhuận, TP. HCM