Mẫu hóa đơn thanh toán viện phí mới nhất 2025 và quy định xuất hợp lệ

Việc tìm hiểu mẫu hóa đơn thanh toán viện phí là một bước quan trọng trong quy trình khám chữa bệnh tại các bệnh viện và phòng khám. Năm 2025, các quy định về mẫu hóa đơn và thủ tục xuất hóa đơn viện phí có những thay đổi đáng chú ý nhằm đảm bảo tính pháp lý, minh bạch. Bài viết này sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về hóa đơn thanh toán viện phí, quy định xuất hóa đơn hợp lệ, cùng các mẫu hóa đơn mới nhất được áp dụng hiện nay.

1. Hóa đơn thanh toán viện phí là gì?

Mẫu hóa đơn thanh toán viện phí là chứng từ quan trọng dùng để ghi nhận việc thanh toán các dịch vụ khám chữa bệnh hoặc các hàng hóa chịu thuế Giá trị gia tăng (GTGT) trong lĩnh vực y tế. Tuy nhiên, không phải mọi dịch vụ y tế đều bắt buộc phải xuất hóa đơn này.

Theo quy định tại Thông tư 219/2013/TT-BTC, dịch vụ khám chữa bệnh cho cá nhân thuộc nhóm không chịu thuế GTGT, do đó thay vì phải xuất hóa đơn VAT, các cơ sở y tế thường sử dụng biên lai thu tiền làm chứng từ thu tiền cho các dịch vụ này.

Trong khi đó, chỉ các dịch vụ y tế mang tính chất thương mại như:

• Khám sức khỏe doanh nghiệp

• Bán thuốc lẻ

• Dịch vụ thẩm mỹ

Các dịch vụ này đều cần lập hóa đơn VAT (còn gọi là hóa đơn đỏ). Điều này giúp phân biệt rõ ràng về mặt pháp lý và thuế đối với từng loại dịch vụ.

Thực tế, nhiều người thường gọi chung cả biên lai và hóa đơn là "hóa đơn viện phí", dẫn đến sự hiểu nhầm về tính chất pháp lý và thủ tục hành chính của các chứng từ này.

Lưu ý quan trọng: Tại các bệnh viện, phòng khám, thông thường người bệnh sẽ nhận được biên lai xác nhận thu tiền viện phí trong cả trường hợp cả dịch vụ có GTGT hoặc không chịu thuế GTGT. Còn hóa đơn VAT sẽ được xuất khi khách hàng có yêu cầu hoặc đơn vị sẽ tổng hợp phiếu thu tiền lại để xuất hóa đơn cuối ngày. 

Khi khám bệnh, bạn sẽ nhận được biên lai xác nhận thu viện phí

2. Có buộc phải xuất hóa đơn khi khám chữa bệnh không?

Theo khoản 9 điều 4 Thông tư 213/2013/TT-BTC, được sửa đổi bởi Điểm a Khoản 1 Điều 1 Thông tư 130/2016/TT-BTC, các đối tượng không chịu thuế giá trị gia tăng (GTGT) đã được quy định cụ thể.

Bên cạnh đó, căn cứ Khoản 11, Điều 10 Thông tư 219/2013/TT-BTC, sửa đổi bởi Khoản 8 Điều 1 Thông tư 26/2015/TT-BTC và Điều 1 Thông tư 43/2021/TT-BTC, những mặt hàng và dịch vụ áp dụng mức thuế suất 5% cũng được xác định rõ ràng.

Từ những căn cứ trên, đối với các cơ sở y tế cung cấp dịch vụ khám chữa bệnh và bán thuốc cho bệnh nhân trong cùng một gói dịch vụ, dịch vụ khám chữa bệnh này sẽ được xem là không chịu thuế GTGT và hóa đơn sẽ bao gồm cả phần khám chữa bệnh lẫn thuốc.

Ngược lại, nếu cơ sở y tế bán thuốc riêng lẻ, không nằm trong gói dịch vụ khám chữa bệnh, thì phần thuốc này sẽ bị tính thuế GTGT với mức thuế suất 5%.

Dịch vụ khám chữa bệnh thường không cần chịu thuế GTGT

3. Quy định xuất hóa đơn thanh toán viện phí hợp lệ

Việc xuất hóa đơn viện phí phải tuân thủ các quy định nghiêm ngặt để đảm bảo tính hợp pháp và chính xác của chứng từ. Dưới đây là những điểm quan trọng:

3.1. Về thời điểm xuất hóa đơn viện phí

Căn cứ khoản 2 Điều 9 Nghị định 123/2020/NĐ-CP, thời điểm lập hóa đơn khi cung cấp dịch vụ được quy định rõ ràng như sau:

Bên cạnh đó, tại tiết n, khoản 4 Điều 9 cùng nghị định cũng quy định rằng:

Đối với các cơ sở y tế hoạt động kinh doanh dịch vụ khám chữa bệnh sử dụng phần mềm quản lý khám chữa bệnh và quản lý viện phí, từng giao dịch liên quan đến khám chữa bệnh, chụp chiếu, xét nghiệm đều phải in phiếu thu tiền (bao gồm thu viện phí hoặc tiền khám, xét nghiệm) và lưu trữ trên hệ thống công nghệ thông tin. 

Nếu người bệnh không có nhu cầu nhận hóa đơn thì vào cuối ngày, cơ sở y tế sẽ tổng hợp thông tin từ các phiếu thu để lập hóa đơn điện tử cho tất cả các dịch vụ y tế đã thực hiện trong ngày. Trường hợp khách hàng yêu cầu, cơ sở y tế sẽ lập và giao hóa đơn điện tử theo yêu cầu đó.

3.2. Nội dung cần có của phiếu thanh toán viện phí

Những thông tin bắt buộc phải có trên hóa đơn viện phí bao gồm:

• Họ và tên, địa chỉ cùng mã số thuế của cơ sở y tế cung cấp dịch vụ.

• Họ và tên, địa chỉ, mã số thẻ bảo hiểm y tế của người bệnh.

• Chi tiết về loại hình dịch vụ y tế được thực hiện như khám bệnh, xét nghiệm, siêu âm, điện tâm đồ, điều trị và các dịch vụ liên quan.

• Thời gian bắt đầu tiếp nhận và hoàn thành dịch vụ.

• Giá tiền của các dịch vụ đã sử dụng, kèm theo các khoản chiết khấu hoặc giảm giá nếu có.

• Tổng số tiền mà người bệnh phải thanh toán cùng với hình thức thanh toán (tiền mặt, chuyển khoản, v.v.).

• Ngày tháng năm lập hóa đơn.

• Chữ ký của bệnh nhân trong trường hợp cần thiết.

4. Mẫu hóa đơn thanh toán viện phí mới nhất

Hiện nay, các mẫu hóa đơn thanh toán viện phí được thiết kế phù hợp với các quy định của Bộ Tài chính và ngành y tế. Và theo cách hiểu chung mọi người vẫn hiểu thì hóa đơn viện phí bao gồm: hóa đơn điện tử và biên lai thu tiền viện phí.

4.1. Mẫu hóa đơn thanh toán viện phí

Mẫu hóa đơn được áp dụng cho các dịch vụ khám chữa bệnh có tính thuế GTGT 5% như khám sức khỏe doanh nghiệp, dịch vụ thẩm mỹ, bán thuốc lẻ,....

Mẫu hóa đơn thanh toán viện phí

4.2. Biên lai thu tiền viện phí

Biên lai thường được sử dụng để chứng nhận việc thu tiền dịch vụ khám chữa bệnh. Một số loại biên lai phổ biến như sau:

Biên lai thu tiền viện phí

5. Một số câu hỏi thường gặp về hóa đơn bệnh viện, phòng khám

Khi thanh toán viện phí hoặc nhận hóa đơn tại các cơ sở y tế, nhiều người thường băn khoăn về quy trình, mẫu hóa đơn cũng như các quy định liên quan. Dưới đây là tổng hợp những thắc mắc phổ biến nhất giúp bạn hiểu rõ hơn về hóa đơn bệnh viện, phòng khám và cách xử lý các tình huống thường gặp.

5.1. Mẫu hóa đơn của bệnh viện và phòng khám có giống nhau không?

Mẫu hóa đơn giữa bệnh viện và phòng khám về cơ bản giống nhau về hình thức và nội dung, có thể sử dụng chung một mẫu hóa đơn.

5.2. Có cần phải xuất hóa đơn viện phí kèm bảng kê chi phí khám bệnh, chữa bệnh không?

Khi phát hành hóa đơn điện tử theo quy định tại Nghị định 123/2020/NĐ-CP, có thể sử dụng bảng kê đính kèm hóa đơn đối với những mặt hàng, dịch vụ đặc thù theo điểm a, Điều 10 của Nghị định này.

Cụ thể, đối với các cơ sở khám chữa bệnh sử dụng phần mềm quản lý viện phí và lập bảng kê chi phí khám chữa bệnh theo Mẫu số 01/KBCB, trong mỗi đợt khám chữa bệnh, cơ sở y tế có thể căn cứ vào các khoản chi phí chính thể hiện trên bảng kê để tổng hợp và lập hóa đơn điện tử. 

Việc lập hóa đơn cần tuân thủ nguyên tắc và đảm bảo đầy đủ nội dung theo quy định, đồng thời ghi rõ các chi phí khám chữa bệnh cùng các thông tin liên quan như xét nghiệm, thuốc, vật tư y tế, chẩn đoán hình ảnh và các khoản khác.

5.3. Thuế VAT hóa đơn thanh toán viện là bao nhiêu?

Thuế VAT áp dụng cho hóa đơn thanh toán viện phí là 5%, áp dụng cho các dịch vụ y tế có tính thuế theo quy định hiện hành.

Thuế VAT áp dụng cho hóa đơn thanh toán viện phí là 5%

Việc hiểu rõ mẫu hóa đơn thanh toán viện phí và các quy định liên quan không chỉ giúp bệnh viện, phòng khám thực hiện đúng pháp luật mà còn tạo sự minh bạch, tin cậy cho người bệnh.  Nếu bạn cần mẫu hóa đơn hoặc biên lai thu tiền viện phí chuẩn nhất, hãy liên hệ với phần mềm y tế QAS để được hỗ trợ nhanh chóng.

Thông tin liên hệ:

• Hotline: 079.790.7886

• Email: sales@qasol.net

• Website: qasvn.com

• Địa chỉ: MNG Building, 38/15B Nguyễn Văn Trỗi, P.15, Q. Phú Nhuận, TP.HCM