Phần cứng tối thiểu cho phần mềm quản lý phòng khám: Cẩm nang lựa chọn hiệu quả

Phần cứng tối thiểu cần trang bị khi triển khai phần mềm quản lý phòng khám là yếu tố quan trọng để đảm bảo hiệu quả hoạt động. Để tối ưu hóa phần mềm quản lý, việc lựa chọn đúng thiết bị như máy tính, máy in, và thiết bị mạng là cần thiết. QAS cung cấp hướng dẫn chi tiết về yêu cầu phần cứng và giải pháp phù hợp. Truy cập QAS để khám phá các lựa chọn phần cứng tối ưu cho hệ thống của bạn.

1. Máy chủ (Server)

Máy chủ đóng vai trò trung tâm trong hệ thống phần mềm quản lý phòng khám, chịu trách nhiệm lưu trữ, xử lý dữ liệu và hỗ trợ nhiều người dùng truy cập đồng thời. Tùy thuộc vào quy mô và nhu cầu của phòng khám, bạn có thể chọn giữa máy chủ vật lý hoặc máy chủ ảo (Cloud Server).

Bộ vi xử lý (CPU): Nên sử dụng CPU có ít nhất 4 lõi (cores) để đảm bảo khả năng xử lý nhiều yêu cầu đồng thời.

RAM: Tối thiểu 16GB để đảm bảo tốc độ truy xuất dữ liệu nhanh.

Dung lượng ổ cứng: Ổ cứng SSD với dung lượng tối thiểu 500GB là lựa chọn lý tưởng cho hiệu suất cao và bảo mật dữ liệu.

Hệ điều hành: Hệ điều hành server như Windows Server hoặc Linux CentOS, tùy thuộc vào yêu cầu phần mềm.

Máy chủ đóng vai trò trung tâm trong hệ thống phần mềm quản lý

2. Máy tính làm việc (Client)

Máy tính làm việc là các thiết bị được nhân viên phòng khám sử dụng để truy cập vào phần mềm quản lý. Số lượng máy tính phụ thuộc vào quy mô phòng khám và số lượng nhân viên sử dụng phần mềm.

1. Số lượng máy trạm: Với phòng khám nhỏ, từ 3-5 máy là đủ. Các phòng khám lớn có thể cần đến 10-20 máy trạm.
2. CPU: Intel Core i3 hoặc tương đương, với tốc độ xung nhịp ít nhất 2.4GHz.
3. RAM: Tối thiểu 8GB để đảm bảo phần mềm hoạt động mượt mà.
4. Ổ cứng: Ổ cứng SSD 256GB cho tốc độ truy cập nhanh và dung lượng lưu trữ đủ lớn.
5. Màn hình: Màn hình 19 inch hoặc lớn hơn để dễ dàng quan sát và thao tác.
6. Hệ điều hành: Windows 10 hoặc macOS tương thích với phần mềm quản lý.

Màn hình 19 inch hoặc lớn hơn để dễ dàng quan sát và thao tác

3. Thiết bị mạng và kết nối

Hệ thống mạng đóng vai trò quan trọng trong việc kết nối các thiết bị với máy chủ và internet. Router và Switch cần có công suất và tính năng phù hợp để đảm bảo hệ thống hoạt động ổn định. Router cần hỗ trợ tốc độ truyền tải tối thiểu 1Gbps và có khả năng kết nối nhiều thiết bị đồng thời. Switch có thể chọn loại 8-24 cổng, tùy theo số lượng thiết bị trong hệ thống mạng của phòng khám.

Đối với phòng khám nhỏ, tốc độ internet tối thiểu 50Mbps là cần thiết. Phòng khám lớn có thể cần băng thông rộng hơn, tối thiểu 100Mbps để đảm bảo không bị gián đoạn.

Hệ thống mạng đóng vai trò quan trọng

4. Máy in và máy quét (Scanner)

Các thiết bị ngoại vi như máy in và máy quét đóng vai trò hỗ trợ trong việc in ấn tài liệu y tế, hóa đơn và số hóa hồ sơ bệnh nhân.

Loại máy: Nên chọn máy in laser để đảm bảo chất lượng in cao và tốc độ nhanh. Máy quét nên có độ phân giải tối thiểu 300dpi để đảm bảo chất lượng hình ảnh quét.
Tích hợp và tương thích: Chọn thiết bị tương thích tốt với phần mềm quản lý để đảm bảo kết nối và sử dụng dễ dàng.

Chọn máy in laser để đảm bảo chất lượng in cao

5. UPS (Bộ lưu điện)

Bộ lưu điện (UPS) là thiết bị cần thiết để bảo vệ dữ liệu và duy trì hoạt động của máy chủ và các thiết bị quan trọng trong trường hợp mất điện đột ngột.

Vai trò: UPS không chỉ cung cấp nguồn điện dự phòng mà còn giúp bảo vệ phần cứng khỏi những sự cố về điện, như sụt áp hoặc chập điện.

UPS (Bộ lưu điện)

6. Hệ thống bảo mật mạng

Bảo mật mạng là yếu tố cần được chú trọng để bảo vệ hệ thống phần mềm quản lý khỏi các mối đe dọa từ bên ngoài. Cần được cấu hình đúng cách để ngăn chặn các cuộc tấn công từ internet và bảo vệ dữ liệu nhạy cảm của phòng khám. Cài đặt phần mềm chống virus trên tất cả các máy trạm và máy chủ là cần thiết để đảm bảo an toàn cho hệ thống.

Yêu cầu: Phần mềm cần có khả năng cập nhật tự động và quét thường xuyên để bảo vệ dữ liệu khỏi các mối đe dọa mới.

Bảo mật mạng là yếu tố cần được chú trọng

Phần cứng tối thiểu cần trang bị khi triển khai phần mềm quản lý phòng khám là rất quan trọng để hệ thống hoạt động hiệu quả. Đầu tư vào thiết bị đúng chuẩn giúp cải thiện hiệu suất và giảm sự cố. QAS cung cấp hướng dẫn chi tiết để bạn chọn thiết bị phù hợp. Truy cập ngay website của chúng tôi  để tìm hiểu thêm về các lựa chọn phần cứng tối ưu cho phần mềm quản lý phòng khám.