Phần mềm liên thông dược quốc gia chuẩn GPP - ApoPharma

Trong thời đại số hóa, việc sử dụng phần mềm liên thông dược quốc gia trở thành yêu cầu bắt buộc đối với các nhà thuốc đạt chuẩn GPP. ApoPharma – giải pháp phần mềm tiên phong – không chỉ giúp nhà thuốc thực hiện kết nối dữ liệu với Cổng dược quốc gia mà còn đảm bảo quy trình quản lý bán thuốc chính xác, an toàn và dễ dàng hơn bao giờ hết. Hãy cùng QAS khám phá những điểm nổi bật của phần mềm này trong bài viết dưới đây.a

1. Tổng quan về phần mềm liên thông dược quốc gia chuẩn GPP

Phần mềm liên thông dược quốc gia chuẩn GPP đóng vai trò quan trọng trong việc tối ưu hóa quy trình quản lý và giám sát thuốc tại các nhà thuốc. Hãy cùng tìm hiểu tổng quan về phần mềm quản lý nhà thuốc có liên thông dược quốc gia và những lợi ích mà nó mang lại.

1.1. Phần mềm liên thông dược quốc gia chuẩn GPP là gì?

Phần mềm liên thông dược quốc gia chuẩn GPP là giải pháp công nghệ giúp nhà thuốc và chuỗi cửa hàng thuốc kết nối trực tiếp với hệ thống quản lý dược quốc gia, đảm bảo tuân thủ các quy định của Bộ Y tế về dược phẩm. Phần mềm này liên kết và cập nhật các dữ liệu quan trọng như thông tin thuốc, báo cáo tồn kho, nhập xuất thuốc và dữ liệu giám sát chất lượng thuốc lên cổng dược quốc gia một cách chính xác và kịp thời.

Phần mềm liên thông dược quốc gia chuẩn GPP giúp nhà thuốc kết nối trực tiếp với hệ thống quản lý dược quốc gia

1.2. Quy định pháp lý, yêu cầu bắt buộc từ Bộ Y tế

Theo Thông tư số 36/2018/TT-BYT ngày 22/11/2018, Bộ Y tế yêu cầu 5 loại cơ sở phải kết nối với cơ sở dữ liệu dược quốc gia bao gồm:

• Cơ sở sản xuất thuốc và nguyên liệu làm thuốc trong nước.

• Cơ sở nhập khẩu, xuất khẩu thuốc và nguyên liệu làm thuốc.

• Cơ sở kinh doanh bán buôn thuốc và nguyên liệu làm thuốc.

• Cơ sở kinh doanh bán lẻ thuốc và nguyên liệu làm thuốc (nhà thuốc, hiệu thuốc).

• Cơ sở y tế có hoạt động liên quan đến thuốc và nguyên liệu làm thuốc (bệnh viện, phòng khám).

Việc kết nối này phải thực hiện qua các phần mềm được Bộ Y tế công nhận. Hiện nay, gần 100 đơn vị đã triển khai phần mềm quản lý nhà thuốc GPP.

2. Lợi ích khi sử dụng phần mềm liên thông dược quốc gia

Sử dụng phần mềm liên thông dược quốc gia mang lại nhiều lợi ích thiết thực, giúp các cơ sở dược phẩm hoạt động hiệu quả và tuân thủ các quy định pháp luật:

• Nâng cao chất lượng khám chữa bệnh: Theo dõi và đánh giá hiệu quả sử dụng thuốc, phát hiện sớm vấn đề trong kê đơn và điều trị.

• Bảo vệ sức khỏe người dân: Ngăn ngừa việc bán thuốc không theo đơn, quá liều, trùng lặp hoặc có tương tác nguy hiểm.

• Phòng chống tham nhũng: Minh bạch hóa quá trình kê đơn và bán thuốc, dễ dàng giám sát và xử lý vi phạm.

• Quản lý bán hàng hiệu quả: Hỗ trợ nhập liệu nhanh chóng, tra cứu chính xác và báo cáo doanh số chi tiết.

• Quản lý tồn kho chặt chẽ: Cảnh báo hết hàng, hết hạn, giúp kiểm soát và thống kê nhập xuất tồn kho dễ dàng.

• Tuân thủ GPP: Hỗ trợ xuất báo cáo, đánh giá điểm GPP và tham gia đào tạo trực tuyến.

• Nâng cao hiệu quả quản lý: Tự động hóa quy trình báo cáo, tiết kiệm thời gian và công sức.

• Đảm bảo tuân thủ pháp luật: Giúp nhà thuốc tránh rủi ro xử phạt, tuân thủ quy định hiện hành.

• Minh bạch và chính xác: Cập nhật và lưu trữ dữ liệu chính xác, giúp kiểm soát tình trạng thuốc và hàng tồn kho.

• Tăng cường uy tín: Nâng cao uy tín nhà thuốc trong mắt khách hàng và đối tác.

Phần mềm liên thông dược quốc gia hỗ trợ nhập liệu nhanh chóng, tra cứu chính xác

3. Tiêu chí lựa chọn phần mềm liên thông dược quốc gia phù hợp

Khi lựa chọn phần mềm liên thông dược quốc gia, các cơ sở dược phẩm cần xem xét nhiều yếu tố để đảm bảo sự phù hợp với yêu cầu công việc và tuân thủ các quy định hiện hành. Dưới đây là những tiêu chí quan trọng giúp bạn lựa chọn phần mềm GPP phù hợp nhất cho nhà thuốc của mình.

3.1. Tiêu chuẩn kỹ thuật, bảo mật, tích hợp API

Để đảm bảo hiệu quả và an toàn, phần mềm liên thông dược quốc gia phải đáp ứng các tiêu chuẩn kỹ thuật, bảo mật và tích hợp API cao nhất. Cụ thể:

• Kỹ thuật: Tuân thủ quy định của Bộ Y tế, đảm bảo kết nối ổn định với cơ sở dữ liệu dược quốc gia.

• Bảo mật: Mã hóa dữ liệu, xác thực hai lớp và tuân thủ tiêu chuẩn bảo mật quốc tế như ISO và HIPAA.

• Tích hợp API: Kết nối với các hệ thống và thiết bị như máy quét mã vạch, hệ thống kế toán, hóa đơn điện tử.

3.2. Tính năng cần thiết

Khi lựa chọn phần mềm GPP, các tiêu chí về tính năng đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo sự hoạt động hiệu quả và tuân thủ quy định pháp luật. Dưới đây là những tính năng cần thiết khi lựa chọn phần mềm quản lý nhà thuốc GPP phù hợp:

• Quản lý dược phẩm: Theo dõi và kiểm soát toàn bộ kho thuốc.

• Kết nối Cổng Dược Quốc gia: Đảm bảo kết nối liền mạch với hệ thống quản lý của cơ quan chức năng.

• Báo cáo tự động: Tạo báo cáo nhanh chóng về tồn kho và hoạt động kinh doanh.

• Đơn thuốc điện tử: Lưu trữ và quản lý đơn thuốc điện tử một cách chính xác và an toàn.

Khi lựa chọn phần mềm GPP cần có những tính năng cần thiết

3.3. Dịch vụ hỗ trợ, đào tạo, chi phí và bảo hành

Việc lựa chọn phần mềm liên thông dược quốc gia không chỉ dựa vào tính năng, mà còn cần cân nhắc đến dịch vụ hỗ trợ và chi phí vận hành lâu dài. Dưới đây là các tiêu chí quan trọng giúp nhà thuốc chọn đúng giải pháp phù hợp:

• Hỗ trợ kỹ thuật 24/7: Sẵn sàng xử lý sự cố mọi lúc, đảm bảo hoạt động không gián đoạn.

• Đào tạo bài bản và tài liệu hướng dẫn đầy đủ: Giúp nhân viên dễ dàng tiếp cận và sử dụng.

• Chi phí rõ ràng, hợp lý: Không phát sinh phụ phí, ưu tiên các phần mềm miễn phí sử dụng.

• Bảo hành và bảo trì dài hạn: Đảm bảo phần mềm luôn vận hành ổn định theo thời gian.

4. ApoPharma – Giải pháp tối ưu cho nhà thuốc, chuỗi nhà thuốc

ApoPharma là phần mềm quản lý nhà thuốc tối ưu, giúp các nhà thuốc nâng cao hiệu quả vận hành và tuân thủ quy định pháp lý ngành dược. Được phát triển bởi QAS, ApoPharma cung cấp giải pháp toàn diện từ quản lý kho đến chăm sóc khách hàng, đáp ứng nhu cầu của các nhà thuốc đơn lẻ và chuỗi nhà thuốc.

4.1. Tính năng cơ bản

ApoPharma là giải pháp quản lý nhà thuốc chuyên nghiệp với những tính năng thông minh, giúp tối ưu hóa quy trình vận hành và quản lý hiệu quả. Các tính năng này không chỉ giúp tăng cường hiệu suất làm việc mà còn hỗ trợ nhà thuốc tuân thủ các yêu cầu pháp lý.

• Quản lý kho thuốc thông minh: Tự động cảnh báo khi hàng sắp hết hoặc thuốc sắp hết hạn, giúp kiểm soát tồn kho chính xác.

• Quản lý bán hàng và đơn thuốc điện tử: Tích hợp hệ thống POS và quản lý đơn thuốc, hỗ trợ dược sĩ kiểm tra tương tác thuốc và lưu trữ đơn thuốc.

• Báo cáo kinh doanh và phân tích dữ liệu: Cung cấp báo cáo doanh thu, lợi nhuận và tồn kho qua bảng điều khiển trực quan, giúp tối ưu hóa chiến lược kinh doanh.

ApoPharma là giải pháp quản lý nhà thuốc chuyên nghiệp với những tính năng thông minh

4.2. Đặc điểm nổi bật

ApoPharma không chỉ giúp tối ưu hóa vận hành mà còn mang đến các giải pháp nổi bật giúp nâng cao hiệu quả quản lý và chất lượng dịch vụ khách hàng. Phần mềm này được phát triển dựa trên nền tảng công nghệ tiên tiến, giúp nhà thuốc hoạt động hiệu quả hơn.

• Nền tảng công nghệ tiên tiến: Sử dụng mô hình SaaS, phần mềm tự động cập nhật theo quy định của Bộ Y tế đồng thời giúp tối ưu chi phí cơ sở hạ tầng cho đơn vị sử dụng.

• Khả năng mở rộng chuỗi và tùy biến: Linh hoạt mở rộng từ nhà thuốc đơn lẻ lên chuỗi mà không gián đoạn hoạt động, dễ dàng tích hợp với hệ sinh thái QAS.

• Bảo mật và tuân thủ pháp lý: Dữ liệu được bảo mật theo tiêu chuẩn ISO và HIPAA, lưu trữ tại Việt Nam, hoàn toàn tuân thủ quy định của Bộ Y tế.

• Triển khai nhanh chóng: Quy trình triển khai nhanh chóng trong 1-2 tuần, đảm bảo hệ thống vận hành ổn định và hỗ trợ kỹ thuật liên tục.

5. Bảng giá phần mềm liên thông dược quốc gia cho nhà thuốc

ApoPharma mang đến bảng giá phần mềm liên thông dược quốc gia với nhiều gói linh hoạt, phù hợp mọi quy mô nhà thuốc – từ nhỏ lẻ đến chuỗi hệ thống. Mỗi gói dịch vụ được thiết kế tối ưu về tính năng và chi phí, giúp nhà thuốc dễ dàng lựa chọn giải pháp phù hợp để vận hành hiệu quả, tuân thủ chuẩn GPP:

• Gói Basic (Cơ bản): Dành cho các nhà thuốc nhỏ hoặc mới thành lập, với giá từ 450.000 - 1.500.000 VNĐ/tháng, bao gồm các tính năng cơ bản như quản lý kho, bán hàng và báo cáo đơn giản.

• Gói Advanced (Nâng cao): Phù hợp với nhà thuốc vừa và có yêu cầu quản lý chuyên sâu, giá từ 4.000.000 VNĐ/tháng. Gói này bổ sung các tính năng như quản lý khách hàng nâng cao, tích hợp hóa đơn điện tử, và báo cáo chi tiết hơn.

• Gói Pro (Chuyên nghiệp): Dành cho các nhà thuốc lớn hoặc chuỗi nhà thuốc, với đầy đủ tính năng quản lý chuỗi, marketing tự động và tích hợp API. Giá được thỏa thuận riêng tùy theo quy mô và nhu cầu sử dụng.

ApoPharma mang đến bảng giá phần mềm liên thông dược quốc gia với nhiều gói linh hoạt

Trên đây là những thông tin chi tiết về phần mềm liên thông dược quốc gia chuẩn GPP – ApoPharma, giải pháp tối ưu cho các nhà thuốc và chuỗi nhà thuốc. Hy vọng rằng, qua bài viết trên của phần mềm y tế QAS bạn đã có cái nhìn tổng quan về tính năng và lợi ích mà phần mềm này mang lại. Để nâng cao hiệu quả quản lý và đảm bảo tuân thủ quy định pháp lý, hãy trải nghiệm ApoPharma ngay hôm nay và nâng cao chất lượng dịch vụ khách hàng của bạn!

Thông tin liên hệ:

• Hotline: 079.790.7886

• Email: sales@qasol.net

• Website: qasvn.com

• Địa chỉ: MNG Building, 38/15B Nguyễn Văn Trỗi, P.15, Q. Phú Nhuận, TP.HCM