Phần Mềm Quản Lý Phòng Khám Sản Phụ Khoa

Phần mềm quản lý phòng khám sản phụ khoa HeraGYN của QAS là giải pháp toàn diện, hiệu quả giúp tối ưu hóa mọi quy trình tại các cơ sở y tế chuyên khoa. Từ việc quản lý lịch hẹn, hồ sơ bệnh án, đến theo dõi thai kỳ và kết nối thiết bị siêu âm, HeraGYN giúp nâng cao chất lượng dịch vụ, tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu quả công việc cho đội ngũ y tế. Hãy cùng khám phá những lợi ích mà phần mềm này mang lại cho phòng khám của bạn.

1. Tổng quan về phần mềm quản lý phòng khám sản phụ khoa

Phần mềm quản lý phòng khám sản phụ khoa là hệ thống công nghệ thông tin được thiết kế đặc biệt dành cho các cơ sở y tế chuyên khoa sản, giúp điện tử hóa và tự động hóa các quy trình từ tiếp đón bệnh nhân, khám bệnh, theo dõi thai kỳ đến quản lý tài chính và vận hành phòng khám.

1.1. Vai trò trong hệ thống y tế chuyên khoa sản

Đây là giải pháp phần mềm chuyên biệt được thiết kế riêng cho đặc thù của phòng khám sản phụ khoa, khác biệt so với phần mềm quản lý phòng khám đa khoa thông thường. Vai trò của phần mềm này không chỉ dừng lại ở việc quản lý thông tin bệnh nhân mà còn hỗ trợ bác sĩ trong quá trình theo dõi thai kỳ, lưu trữ kết quả siêu âm, xét nghiệm chuyên sâu, và quản lý lịch khám thai định kỳ.

Thêm nữa, theo định hướng của Bộ Y tế và Chính phủ, chuyển đổi số ngành y tế là một trong những ưu tiên hàng đầu trong chiến lược phát triển quốc gia. Quyết định số 749/QĐ-TTg phê duyệt "Chương trình Chuyển đổi số quốc gia đến năm 2025, định hướng đến năm 2030" nhấn mạnh việc ứng dụng công nghệ thông tin trong quản lý và vận hành các cơ sở y tế. Do đó việc ứng dụng các phần mềm quản lý phòng khám sản phụ khoa ngày càng trở nên tất yếu. 

Vai trò của phần mềm quản lý phòng khám sản trong y tế

1.2. Đặc thù của phòng khám sản phụ khoa và những thách thức riêng biệt

Các cơ sở sản phụ khoa phải đối mặt với nhiều thách thức đặc trưng trong quản lý hoạt động:

Quản lý lịch hẹn, lịch khám kém hiệu quả

Phòng khám sản phụ khoa thường phải xử lý nhiều lịch hẹn khám thai định kỳ, tái khám sau sinh, và các trường hợp khám phụ khoa thông thường. Việc quản lý không tốt các lịch hẹn này dẫn đến thời gian chờ đợi dài, ảnh hưởng đến trải nghiệm của bệnh nhân và hiệu suất làm việc của nhân viên y tế.

Khó khăn trong kết nối với máy siêu âm, xét nghiệm

Siêu âm là dịch vụ quan trọng trong chuyên khoa sản. Việc lưu trữ, quản lý hình ảnh siêu âm và tích hợp với hồ sơ bệnh nhân thường gặp nhiều khó khăn khi thực hiện thủ công. Điều này có thể dẫn đến việc khó theo dõi sự phát triển của thai nhi qua các kỳ khám và gây ra các sai sót trong chẩn đoán.

Thách thức trong quản lý doanh thu, lợi nhuận

Với nhiều dịch vụ đặc thù như siêu âm 2D, 3D, 4D, các gói khám thai, xét nghiệm chuyên sâu, việc quản lý doanh thu và chi phí trở nên phức tạp. Thiếu công cụ phân tích hiệu quả dẫn đến khó khăn trong việc đưa ra các quyết định kinh doanh chiến lược.

Kết quả khám trên phần mềm quản lý phòng khám chuyên khoa phụ sản HeraGYN

2. HeraGYN - Phần mềm quản lý phòng khám sản phụ khoa hiệu quả của QAS

HeraGYN là giải pháp công nghệ hiện đại được thiết kế chuyên biệt cho các phòng khám sản phụ khoa, mang đến khả năng quản lý toàn diện và hiệu quả.

2.1. Tổng quan về HeraGYN - Giải pháp quản lý phòng khám sản hiệu quả

HeraGYN là phần mềm quản lý phòng khám sản phụ khoa toàn diện với các tính năng được tối ưu hóa cho quy trình đặc thù của chuyên khoa sản. Từ tiếp đón bệnh nhân, quản lý hồ sơ thai sản, theo dõi lịch khám thai định kỳ đến tích hợp thiết bị siêu âm và quản lý tài chính - HeraGYN là trợ thủ đắc lực cho các phòng khám sản phụ khoa hiện đại.

HeraGYN là một thành viên trong hệ sinh thái phần mềm y tế của QAS, công ty đã có hơn 15 năm kinh nghiệm phát triển các giải pháp công nghệ cho ngành y tế. Hiện nay, các sản phẩm của QAS đang được tin tưởng sử dụng tại hơn 200 cơ sở y tế trên toàn quốc, từ các bệnh viện lớn đến các phòng khám tư nhân chuyên khoa.

HeraGYN - Phần mềm quản lý cho phòng khám sản phụ khoa

2.2. Đặc điểm nổi bật - Thiết kế tối ưu cho phòng khám sản phụ khoa

HeraGYN được phát triển dựa trên nghiên cứu kỹ lưỡng về quy trình làm việc thực tế của các phòng khám sản phụ khoa. Phần mềm có giao diện thân thiện, dễ sử dụng, với các chức năng được tối ưu hóa cho quản lý thai sản và dịch vụ phụ khoa.

Một số đặc điểm nổi bật của HeraGYN bao gồm:

• Tích hợp với thiết bị siêu âm và hệ thống PACS
• Hồ sơ bệnh án điện tử chuyên biệt cho sản phụ khoa
• Quản lý lịch hẹn thông minh với nhắc lịch tự động
• Quản lý thai kỳ và lịch khám thai định kỳ
• Báo cáo thống kê

3. Tính năng cơ bản của phần mềm quản lý phòng khám sản HeraGYN 

HeraGYN cung cấp các giải pháp tiên tiến, giúp các phòng khám sản phụ khoa vượt qua những thách thức đặc thù trong hoạt động hàng ngày.

3.1. Quản lý lịch hẹn thông minh

HeraGYN giúp các phòng khám tối ưu hoá lịch làm việc và giảm tình trạng quá tải nhờ hệ thống đặt lịch tự động, tránh trùng lặp giữa bác sĩ và phòng khám từ đó tối ưu hiệu quả cho công tác quản lý phòng khám sản phụ khoa đông khách. 

3.2. Quản lý thiết bị và xét nghiệm hiệu quả

Các thiết bị siêu âm và xét nghiệm luôn được theo dõi sát sao: HeraGYN ghi lại lịch sử sử dụng, hỗ trợ đánh giá hiệu suất và nhắc lịch bảo trì định kỳ để đảm bảo độ chính xác. Nhờ tích hợp với hệ thống PACS, hình ảnh siêu âm và kết quả xét nghiệm được lưu trữ, truy xuất nhanh chóng – hỗ trợ bác sĩ trong việc so sánh và theo dõi tiến trình thai kỳ.

3.3. Tối ưu quản lý tài chính

HeraGYN cung cấp báo cáo doanh thu chi tiết theo từng dịch vụ, giúp phòng khám nắm bắt hiệu quả hoạt động của từng hạng mục. Các công cụ phân tích dữ liệu hỗ trợ đánh giá hiệu quả kinh doanh theo thời gian, bác sĩ hoặc dịch vụ cụ thể. Đồng thời nhờ khả năng quản lý kho thuốc thông minh, HeraGYN giúp kiểm soát tồn kho hiệu quả, hạn chế sai sót và thất thoát trong quá trình vận hành.

Kiểm tra tồn kho thuốc trên hệ thống phần mềm HeraGYN

3.4. Phiếu khám chuyên biệt cho sản phụ khoa

HeraGYN cho phép tiếp nhận bệnh nhân nhanh chóng qua quét mã QR, chụp CCCD hoặc nhập tay. Hệ thống tự động phát hiện hồ sơ trùng lặp, đồng thời xây dựng hồ sơ điện tử riêng cho sản phụ khoa với các trường thông tin đặc thù như ngày kinh cuối, tuổi thai, ngày dự sinh. Lịch sử thai sản, chỉ số sinh hiệu và các mốc khám định kỳ cũng được lưu trữ đầy đủ, giúp bác sĩ theo dõi sát quá trình mang thai.

Phiếu khám khoa sản chuyên biệt

4. Tính năng nâng cao của phần mềm quản lý phòng khám sản HeraGYN

Bên cạnh các tính năng cơ bản, phần mềm HeraGYN của QAS còn cung cấp các giải pháp giúp quản lý phòng khám sản phụ khoa với nhiều tính năng nâng cao, tạo nên sự khác biệt so với các phần mềm quản lý phòng khám thông thường.

4.1. Ứng dụng cho bệnh nhân QAS - Hồ sơ sức khỏe điện tử

Ứng dụng cho bệnh nhân được kết nối trực tiếp với hệ thống HeraGYN, cho phép bệnh nhân theo dõi hồ sơ sức khỏe sản phụ khoa, đặt lịch hẹn, nhận nhắc lịch và cập nhật thông tin thai kỳ mọi lúc. Ngoài ra, ứng dụng còn cho phép phòng khám gửi đến thông tin gợi ý dinh dưỡng và chăm sóc thai sản được cá nhân hóa theo tuổi thai và thể trạng mẹ bầu.

Ứng dụng cho bệnh nhân của QAS - Trợ lý sức khỏe cho mẹ bầu

4.2. Bảo mật tuyệt đối

Phần mềm dành riêng cho phòng sản phụ khoa HeraGYN áp dụng các tiêu chuẩn bảo mật cao nhất như mã hóa dữ liệu end-to-end, xác thực hai lớp, phân quyền chi tiết và lưu lại toàn bộ lịch sử truy cập. Dữ liệu được sao lưu tự động và luôn trong trạng thái sẵn sàng.

4.3. Tự động hóa marketing

HeraGYN tích hợp công cụ marketing thông minh, cho phép phòng khám gửi thông điệp cá nhân hóa dựa trên hồ sơ và hành vi người dùng. Các chiến dịch như nhắc khám định kỳ, ưu đãi, chăm sóc sau sinh… đều được tự động hóa, giúp giữ chân khách hàng và duy trì kết nối lâu dài.

Hệ thống Automation Marketing chăm sóc mẹ bầu sau khám

4.4. Tích hợp thiết bị chẩn đoán hình ảnh

Phần mềm có khả năng kết nối trực tiếp với máy siêu âm và hệ thống PACS, truyền hình ảnh về hồ sơ bệnh án nhanh chóng, giảm sai sót và tiết kiệm thời gian. Các thông số siêu âm như BPD, HC, FL, AC được lưu trữ đầy đủ để phục vụ cho việc theo dõi và chẩn đoán.

Danh sách bệnh nhân chờ khám hiển thị trên HenGYN

4.5. Hạ tầng cloud linh hoạt và an toàn

Toàn bộ hệ thống HeraGYN được vận hành trên nền tảng điện toán đám mây của các đối tác uy tín. Dữ liệu được lưu trữ tại Việt Nam, tuân thủ quy định pháp luật và đảm bảo mở rộng linh hoạt theo quy mô phát triển của phòng khám.

5. Lợi ích của phần mềm quản lý phòng khám sản phụ khoa HeraGYN

Việc ứng dụng phần mềm dành riêng cho phòng sản phụ khoa HeraGYN mang lại nhiều lợi ích toàn diện cho cả phòng khám và bệnh nhân.

5.1. Nâng cao chất lượng quản lý phòng khám

HeraGYN giúp tối ưu hóa quy trình quản lý, từ đó nâng cao chất lượng dịch vụ y tế:

• Giảm thời gian làm thủ tục và thời gian chờ đợi của bệnh nhân
• Tăng cường độ chính xác trong lưu trữ và truy xuất thông tin y tế
• Cải thiện quy trình làm việc, giảm tải công việc hành chính cho nhân viên y tế
• Hỗ trợ quá trình ra quyết định lâm sàng dựa trên dữ liệu đầy đủ và chính xác
• Tăng cường khả năng phối hợp giữa các bộ phận và chuyên khoa

Tra cứu lịch hẹn phòng khám trên HeraGYN

5.2. Gia tăng hiệu quả kinh doanh

Về mặt kinh doanh, phần mềm quản lý cho phòng khám sản phụ khoa HeraGYN mang lại nhiều lợi ích thiết thực cho phòng khám:

• Tối ưu hóa lịch làm việc, tăng số lượng bệnh nhân có thể phục vụ
• Giảm chi phí vận hành nhờ tự động hóa các công việc hành chính
• Theo dõi và phân tích chi tiết doanh thu, chi phí, lợi nhuận
• Giảm thiểu tình trạng bệnh nhân không đến khám theo hẹn
• Tăng tỷ lệ bệnh nhân quay lại nhờ trải nghiệm dịch vụ tốt hơn

5.3. Nâng cao trải nghiệm khách hàng

HeraGYN giúp cải thiện đáng kể trải nghiệm của bệnh nhân khi đến phòng khám:

• Đặt lịch hẹn dễ dàng qua nhiều kênh (điện thoại, ứng dụng, website)
• Giảm thời gian chờ đợi nhờ quy trình tiếp đón tối ưu
• Truy cập thông tin y tế cá nhân mọi lúc, mọi nơi qua ứng dụng MeCare
• Nhận thông báo nhắc lịch hẹn tự động, tránh bỏ lỡ các buổi khám quan trọng
• Tiếp cận thông tin chăm sóc sức khỏe thai sản cá nhân hóa

5.4. Đối với chuỗi cơ sở sản phụ khoa

Đối với các chuỗi phòng khám sản phụ khoa, HeraGYN mang lại những lợi ích đặc biệt:

• Quản lý tập trung toàn bộ chuỗi cơ sở từ một nền tảng duy nhất
• Đồng bộ hóa dữ liệu bệnh nhân giữa các cơ sở trong chuỗi
• Phân tích so sánh hiệu quả hoạt động giữa các cơ sở
• Xây dựng chiến lược phát triển thống nhất dựa trên dữ liệu tổng hợp
• Quản lý nhân sự và tài nguyên hiệu quả trong toàn chuỗi

6. Quy trình triển khai và hỗ trợ

Để đảm bảo phần mềm HeraGYN được đưa vào sử dụng hiệu quả tại phòng khám sản phụ khoa, QAS xây dựng quy trình triển khai và hỗ trợ bài bản, giúp tiết kiệm thời gian và hạn chế gián đoạn hoạt động.

6.1. Quy trình triển khai linh hoạt, chỉ 2 tuần

 Với kinh nghiệm triển khai tại nhiều cơ sở y tế, QAS hoàn tất quá trình cài đặt, tùy chỉnh và đào tạo sử dụng HeraGYN trong khoảng 2 tuần. Các bước thực hiện bao gồm khảo sát nhu cầu, cấu hình phần mềm, chuyển đổi dữ liệu, đào tạo người dùng và vận hành thử. Dữ liệu từ phần mềm cũ hoặc hồ sơ giấy được chuyển đổi an toàn, nhanh chóng và chính xác.

Quy trình triển khai phần mềm của QAS chỉ 2 tuần

6.2. Đào tạo dễ hiểu, hỗ trợ tận tâm

Người dùng được đào tạo theo vai trò cụ thể (bác sĩ, điều dưỡng, lễ tân...), với hình thức linh hoạt: trực tiếp, online, video hướng dẫn. QAS đồng hành 24/7 qua điện thoại, email và hệ thống hỗ trợ, đảm bảo mọi thắc mắc được giải đáp nhanh chóng. Tài liệu sử dụng được cung cấp đầy đủ và liên tục cập nhật.

6.3. Bảo mật cao, tuân thủ đầy đủ quy định

HeraGYN tuân thủ nghiêm ngặt các quy định về bảo mật y tế, áp dụng nhiều lớp bảo vệ như mã hóa dữ liệu, phân quyền truy cập, xác thực đa yếu tố và sao lưu tự động. Hệ thống còn giám sát liên tục để phát hiện bất thường, đảm bảo an toàn tối đa cho dữ liệu bệnh nhân. Nếu có sự cố, QAS sẽ xử lý kịp thời và thông báo ngay cho phòng khám.

Kết luận

Tóm lại, phần mềm quản lý phòng khám sản phụ khoa HeraGYN của QAS giúp tối ưu hóa quy trình làm việc, nâng cao hiệu quả và trải nghiệm cho cả nhân viên và bệnh nhân. Với tính năng thông minh và giao diện thân thiện, HeraGYN là lựa chọn lý tưởng cho các phòng khám hiện đại. Liên hệ với QAS ngay hôm nay để được tư vấn và triển khai phần mềm HeraGYN cho phòng khám của bạn!

Liên hệ ngay theo thông tin bên dưới để được tư vấn và hỗ trợ: 

• Hotline: 079.790.7886
• Email: sales@qasol.net
• Website: https://qasvn.com
• Địa chỉ: MNG Building, 38/15B Nguyễn Văn Trỗi, P.15, Q. Phú Nhuận, TP.HCM