Phần Mềm Quản Lý Tiêm Chủng

Phần mềm tiêm chủng đang trở thành công cụ không thể thiếu trong hệ thống y tế hiện đại, giúp nâng cao hiệu quả quản lý và đảm bảo chất lượng dịch vụ tiêm chủng. Với sự phát triển của công nghệ, các cơ sở y tế đang dần chuyển đổi từ quản lý thủ công sang ứng dụng các giải pháp số hóa nhằm tối ưu hóa quy trình và nâng cao trải nghiệm cho người được tiêm chủng. QAS sẽ hướng dẫn cách ứng dụng phần mềm tiêm chủng hiệu quả trong hoạt động y tế.

1. Vai trò của phần mềm quản lý tiêm chủng trong y tế

Phần mềm quản lý tiêm chủng là hệ thống ứng dụng công nghệ số vào việc quản lý toàn diện các hoạt động liên quan đến tiêm chủng, từ lịch hẹn, hồ sơ cá nhân, theo dõi phác đồ đến quản lý vaccine.

Trong hệ thống y tế hiện đại, việc quản lý tiêm chủng đóng vai trò quan trọng trong phòng ngừa dịch bệnh và bảo vệ sức khỏe cộng đồng. Một hệ thống tiêm chủng hiệu quả không chỉ giúp kiểm soát các bệnh truyền nhiễm mà còn góp phần nâng cao miễn dịch cộng đồng, giảm tỷ lệ tử vong và biến chứng do bệnh gây ra.

Vai trò của phần mềm quản lý tiêm chủng trong y tế

Việc ứng dụng công nghệ 4.0 trong quản lý tiêm chủng mang lại nhiều lợi ích đáng kể:

• Tăng cường khả năng theo dõi và quản lý dữ liệu tiêm chủng một cách hệ thống
• Cải thiện độ chính xác trong lưu trữ thông tin và giảm sai sót do thao tác thủ công
• Tối ưu hóa quy trình làm việc, tiết kiệm thời gian và nguồn lực
• Nâng cao khả năng phân tích dữ liệu và báo cáo thống kê
• Cải thiện trải nghiệm cho cả nhân viên y tế và người tiêm chủng

2. Giải pháp phần mềm tiêm chủng VaxPro của QAS

2.1. Giới thiệu về phần mềm quản lý tiêm chủng VaxPro của QAS

VaxPro là phần mềm tiêm chủng cho bệnh viện, trung tâm, phòng khám dịch vụ được phát triển bởi QAS - đơn vị tiên phong trong lĩnh vực phần mềm y tế từ năm 2013. Với hơn 10 năm kinh nghiệm trong ngành, QAS đã xây dựng nên hệ thống đáp ứng đầy đủ các yêu cầu quản lý tiêm chủng hiện đại.

VaxPro hoạt động theo mô hình SaaS (Software-as-a-Service), cho phép các cơ sở y tế thanh toán theo gói dịch vụ hàng tháng thay vì đầu tư lớn ban đầu. Mô hình này mang đến tính linh hoạt cao, dễ dàng nâng cấp và mở rộng theo nhu cầu thực tế.

VaxPro - Giải pháp quản lý tiêm chủng dịch vụ, bệnh viện, trung tâm tiêm chủng

Hệ thống được lưu trữ trên cloud và vận hành 24/7 với sự hỗ trợ từ các đối tác uy tín , đảm bảo tính ổn định và an toàn dữ liệu ở mức cao nhất, tuân thủ theo các quy định hiện hành. Đặc biệt, VaxPro có khả năng cập nhật nhanh chóng theo các thông tư, nghị định mới nhất của Bộ Y tế, giúp các cơ sở tiêm chủng luôn tuân thủ quy định hiện hành kịp thời.

2.2. Tính năng nổi bật của phần mềm tiêm chủng QAS

Hệ thống VaxPro cung cấp nhiều tính năng ưu việt đáp ứng toàn diện nhu cầu quản lý tiêm chủng:

• Quản lý lịch hẹn thông minh từ nhiều nguồn: Tích hợp lịch hẹn từ website, ứng dụng di động và bác sĩ chỉ định, giúp sắp xếp lịch tiêm hợp lý và tránh quá tải.
  
   
• Quản lý phác đồ tiêm chủng: Cập nhật liên tục theo quy định mới nhất, đảm bảo đúng lịch trình và liều lượng vaccine cho từng đối tượng.
  
   

Quản lý phác đồ tiêm chủng vaccine trên VaxPro 

• Kết nối Cổng tiêm chủng Quốc gia: Tuân thủ Quyết định số 3421/QĐ-BYT, đồng bộ dữ liệu với hệ thống quốc gia, giúp báo cáo và theo dõi tiêm chủng trên phạm vi toàn quốc.
   

• Quản lý kho vaccine hiệu quả: Hệ thống theo dõi và cảnh báo hạn sử dụng tự động, giúp tối ưu hóa việc sử dụng vaccine, giảm thiểu lãng phí và đảm bảo chất lượng.

Quản lý kho vaccine hiệu quả nhờ VaxPro

2.3. Quy trình triển khai phần mềm tiêm chủng

VaxPro có quy trình triển khai khoa học, đảm bảo cơ sở y tế có thể nhanh chóng đưa hệ thống vào hoạt động:

Thời gian triển khai trung bình: 2 tuần

Giai đoạn 1 (5-8 ngày):

• Bước 1: Thiết lập cấu trúc hệ thống cơ bản
• Bước 2: Cấu hình các thông số phù hợp với đặc thù của cơ sở y tế
• Bước 3: Chuyển đổi dữ liệu từ hệ thống cũ (nếu có)
• Bước 4: Kết nối với các hệ thống bên thứ ba (cổng thanh toán, SMS, hóa đơn điện tử...)

Giai đoạn 2 (2-4 ngày):

• Bước 1: Đào tạo người dùng về cách sử dụng các phân hệ cơ bản
• Bước 2: Hướng dẫn sử dụng các tính năng nâng cao
• Bước 3: Hỗ trợ kỹ thuật trong giai đoạn đầu vận hành

Thời gian triển khai có thể thay đổi tùy thuộc vào mức độ sẵn sàng của dữ liệu và khối lượng công việc thực tế tại cơ sở y tế.

Phần mềm quản lý bệnh viện tiêm chủng VaxPro

3. Lợi ích khi sử dụng phần mềm tiêm chủng QAS

3.1. Nâng cao chất lượng quản lý

Việc ứng dụng phần mềm tiêm chủng VaxPro mang lại nhiều cải thiện đáng kể trong chất lượng quản lý:

• Hệ thống giúp tối ưu quy trình làm việc, giảm thiểu thao tác thủ công và rút ngắn thời gian xử lý công việc. Thay vì phải ghi chép và lưu trữ thông tin bằng giấy tờ, nhân viên y tế có thể dễ dàng cập nhật và truy xuất dữ liệu trên hệ thống số.
• VaxPro còn giúp giảm thiểu sai sót trong quá trình tiêm chủng nhờ các tính năng kiểm tra tự động và cảnh báo thông minh. Hệ thống sẽ cảnh báo khi phát hiện các trường hợp chống chỉ định, trùng lịch tiêm hoặc vaccine không phù hợp.
• Đặc biệt, VaxPro đảm bảo tuân thủ các quy định về tiêm chủng với các cập nhật liên tục theo thông tư, nghị định mới từ Bộ Y tế. Hệ thống quản lý thông tin tiêm chủng tập trung và bảo mật, đảm bảo tính riêng tư của dữ liệu người tiêm chủng và đáp ứng các tiêu chuẩn an ninh thông tin hiện hành.

3.2. Gia tăng hiệu quả hoạt động

Phần mềm tiêm chủng VaxPro mang lại nhiều lợi ích về mặt hiệu quả hoạt động:

• Cơ sở y tế có thể tiết kiệm đáng kể thời gian và nhân lực nhờ tự động hóa nhiều công đoạn thủ công như đặt lịch, nhắc lịch, quản lý hồ sơ và báo cáo. Điều này giúp nhân viên y tế có thêm thời gian tập trung vào công tác chuyên môn và chăm sóc sức khỏe.
• Với quy trình được tối ưu hóa, cơ sở y tế có thể tăng số lượng người tiêm chủng được phục vụ mà không cần bổ sung thêm nhân lực. Hệ thống cho phép tổng hợp số liệu nhanh chóng, chính xác, cung cấp các báo cáo doanh thu, thông tin lịch hẹn chi tiết đến từng điểm tiêm, giúp ban lãnh đạo dễ dàng nắm bắt tình hình hoạt động và đưa ra các quyết định quản lý phù hợp.
• Các phân hệ chức năng đặc biệt tối ưu cho mô hình phòng khám kết hợp khám và tiêm, giúp quản lý linh hoạt cả quy trình khám bệnh lẫn tiêm chủng chỉ trên một nền tảng duy nhất.

VaxPro - Phần mềm quản lý tiêm chủng dịch vụ tối ưu

3.3. Nâng cao trải nghiệm người tiêm chủng

Phần mềm phòng khám tiêm chủng VaxPro đặc biệt chú trọng đến việc cải thiện trải nghiệm cho người tiêm chủng:

• Hệ thống giúp giảm thời gian chờ đợi thông qua việc quản lý lịch hẹn thông minh và phân bổ nguồn lực hợp lý. Tính năng hiển thị màn hình và phát loa gọi số giúp quá trình đón tiếp trở nên chuyên nghiệp và có tổ chức hơn.
• VaxPro tích hợp nhắc lịch hẹn tiêm, giúp người tiêm chủng không bỏ lỡ các mũi tiêm quan trọng. Hệ thống còn cung cấp hóa đơn điện tử tự động, giúp quá trình thanh toán và lưu trữ chứng từ trở nên thuận tiện hơn.

3.4. Quản lý gói tiêm chủng linh hoạt

Phần mềm quản lý bệnh nhân tiêm chủng VaxPro cho phép cơ sở y tế tạo và quản lý gói tiêm chủng một cách linh hoạt:

• Tạo gói tiêm chủng riêng biệt theo nhu cầu và đặc điểm của từng nhóm đối tượng
• Quản lý gói vắc-xin đặt trước, giúp đảm bảo nguồn cung ứng vaccine
• Áp dụng chương trình khuyến mãi, giảm giá riêng cho từng gói, tăng tính cạnh tranh
• Tích hợp dịch vụ khám 

4.  Lợi ích cho người đi tiêm chủng

VaxPro không chỉ đáp ứng nhu cầu của cơ sở y tế, khi sử dụng phần mềm QAS còn cung cấp ứng dụng cho bệnh nhân với nhiều tính năng hữu ích cho người đi tiêm chủng như:

• Đặt lịch tiêm chủng trực tuyến: Người dùng có thể dễ dàng đặt lịch tiêm chủng bất cứ lúc nào, từ bất cứ đâu, giúp tiết kiệm thời gian và công sức.
• Xem lịch sử tiêm chủng cá nhân: Ứng dụng lưu trữ toàn bộ lịch sử tiêm chủng, giúp người dùng theo dõi các mũi tiêm đã thực hiện và lịch tiêm sắp tới.
• Nhận thông báo nhắc lịch tiêm: Hệ thống tự động gửi thông báo nhắc lịch tiêm, đảm bảo không bỏ lỡ các mũi tiêm quan trọng.
• Tra cứu thông tin vaccine và dịch vụ: Người dùng có thể tìm hiểu thông tin chi tiết về các loại vaccine, tác dụng, chỉ định và các dịch vụ liên quan.
• Quản lý hồ sơ tiêm chủng cho cả gia đình: Ứng dụng cho phép quản lý thông tin tiêm chủng cho nhiều thành viên trong gia đình, đặc biệt tiện lợi cho các bậc phụ huynh.
• Tương tác trực tiếp với cơ sở y tế: Người dùng có thể đặt câu hỏi, yêu cầu tư vấn và nhận phản hồi từ cơ sở y tế trực tiếp qua ứng dụng.

Đặt lịch tiêm chủng trực tuyến qua ứng dụng cho bệnh nhân

Với những tính năng tiện ích trên, ứng dụng cho bệnh nhân của QAS sẽ đặc biệt phù hợp với các gia đình có con nhỏ, giúp ba mẹ dễ dàng quản lý lịch tiêm chủng của con và nhận nhắc hẹn để tránh quên.

5. TT tiêm chủng VNVC - Đối tác tiêu biểu chọn giải pháp VaxPro của QAS

VNVC là một trong những đối tác tiêu biểu đã tin tưởng và lựa chọn giải pháp phần mềm tiêm chủng VaxPro của QAS. Sự hợp tác này đã mang lại nhiều kết quả đáng kể trong việc nâng cao hiệu quả quản lý và chất lượng dịch vụ tại VNVC.

QAS đã đồng hành cùng VNVC trong quá trình mở rộng quy mô từ cơ sở đầu tiên lên hơn 150 trung tâm tiêm chủng trên toàn quốc thông qua việc cung cấp hệ thống quản lý thống nhất, dễ dàng triển khai và mở rộng.

QAS đồng hành cùng trung tâm tiêm chủng VNVC trong quá trình mở rộng

Giải pháp VaxPro đã giúp VNVC tự động hóa toàn bộ quy trình tiêm chủng, từ đặt lịch đến theo dõi sau tiêm, giúp vận hành hiệu quả ngay cả khi số lượng khách hàng tăng cao trong mùa dịch.

Hệ thống quản lý thông tin tiêm chủng trực tuyến đã giúp VNVC dễ dàng theo dõi và báo cáo số liệu trên toàn hệ thống, đồng thời tối ưu hóa việc quản lý hệ thống dây chuyền lạnh đạt chuẩn quốc tế.

6. Các câu hỏi thường gặp về phần mềm tiêm chủng

1. Phần mềm tiêm chủng VaxPro có phù hợp với các cơ sở y tế quy mô nhỏ không?

VaxPro được thiết kế linh hoạt, có thể tùy chỉnh theo quy mô và nhu cầu của từng cơ sở y tế, từ phần mềm quản lý phòng tiêm chủng dịch vụ đến phần mềm quản lý bệnh viện tiêm chủng  . Mô hình thanh toán theo gói dịch vụ hàng tháng giúp các cơ sở nhỏ không cần đầu tư lớn ban đầu.

2. Phần mềm có đảm bảo an toàn thông tin và bảo mật dữ liệu không?

VaxPro tuân thủ các tiêu chuẩn bảo mật cao nhất với hệ thống lưu trữ đám mây an toàn, mã hóa dữ liệu và phân quyền truy cập chặt chẽ. Dữ liệu được sao lưu thường xuyên để đảm bảo tính toàn vẹn và khả năng phục hồi.

3. Thời gian đào tạo nhân viên sử dụng phần mềm VaxPro mất bao lâu?

Thông thường, thời gian đào tạo cơ bản cho nhân viên chỉ mất 2-4 ngày nhờ giao diện thân thiện, dễ sử dụng. QAS cung cấp tài liệu hướng dẫn chi tiết và hỗ trợ trực tuyến 24/7 nếu người dùng gặp khó khăn.

4. Phần mềm có thể kết nối với các hệ thống khác trong cơ sở y tế không?

VaxPro có khả năng tích hợp với nhiều hệ thống khác như hệ thống kế toán, cổng thanh toán điện tử, hệ thống hóa đơn điện tử và Cổng tiêm chủng Quốc gia thông qua các API tiêu chuẩn.

5. Chi phí sử dụng phần mềm tiêm chủng VaxPro như thế nào?

Chi phí sử dụng VaxPro được tính theo mô hình đăng ký dịch vụ hàng tháng (SaaS), phụ thuộc vào quy mô cơ sở y tế và các tính năng được lựa chọn. Chi phí khởi điểm chỉ với 450.000 VNĐ/tháng với các trung tâm quy mô nhỏ. Do đó mô hình này giúp tối ưu chi phí đầu tư ban đầu và dễ dàng nâng cấp khi có nhu cầu.

Kết luận

Phần mềm tiêm chủng đóng vai trò then chốt trong việc nâng cao hiệu quả quản lý và chất lượng dịch vụ tiêm chủng tại các cơ sở y tế. Với giải pháp VaxPro từ QAS, các cơ sở tiêm chủng có thể tối ưu hóa quy trình làm việc, giảm thiểu sai sót, nâng cao trải nghiệm người tiêm chủng và đáp ứng đầy đủ các yêu cầu từ cơ quan quản lý. Sự thành công của VNVC khi áp dụng VaxPro là minh chứng rõ ràng cho hiệu quả của giải pháp này trong thực tế. 

Hãy liên hệ QAS thông tin bên dưới để triển khai VaxPro ngay hôm nay, nâng tầm chất lượng dịch vụ y tế của bạn!

Thông tin liên hệ tư vấn

• Hotline: 079.790.7886
• Email: sales@qasol.net
• Website: https://qasvn.com
• Địa chỉ: MNG Building, 38/15B Nguyễn Văn Trỗi, P.15, Q. Phú Nhuận, TP.HCM