Tại sao phải dùng phần mềm bản quyền?

Tại sao phải dùng phần mềm bản quyền? Tình trạng sử dụng phần mềm không bản quyền là một vấn đề nan giải tại Việt Nam. Từ khi internet bắt đầu phổ biến, nhiều người đã quen với việc sử dụng phần mềm crack hoặc truy cập nội dung vi phạm bản quyền.

Trong lĩnh vực y tế, sử dụng phần mềm bản quyền mang lại nhiều lợi ích nhưng cũng tồn tại một số bất cập. Vậy tại sao nên chọn phần mềm bản quyền khi có những lựa chọn miễn phí sẵn có trên mạng?

Tại sao phải dùng phần mềm bản quyền?

Phần mềm bản quyền là phần mềm mà người dùng phải mua hoặc có giấy phép sử dụng hợp pháp từ nhà phát triển hoặc nhà cung cấp. Việc sử dụng phần mềm này thường đi kèm với các điều khoản và điều kiện cụ thể, nhằm đảm bảo rằng người dùng tuân thủ quyền sở hữu trí tuệ và các quy định pháp lý liên quan.

Đặc điểm của phần mềm bản quyền:

• Giấy phép sử dụng: Người dùng phải mua giấy phép để có quyền sử dụng phần mềm.
• Hỗ trợ kỹ thuật: Các nhà cung cấp thường cung cấp dịch vụ hỗ trợ kỹ thuật cho người dùng.
• Cập nhật và nâng cấp: Phần mềm bản quyền thường được cập nhật thường xuyên để sửa lỗi và cải thiện tính năng.

• Bảo mật và ổn định: Thường an toàn hơn vì được phát triển và kiểm tra bởi các công ty uy tín.

  

Dùng phần mềm bản quyền sẽ ổn định và được hỗ trợ kỹ thuật thường xuyên

Lợi ích khi sử dụng phần mềm bản quyền

Tại nhiều bệnh viện và phòng khám ở Việt Nam, việc sử dụng phần mềm y tế không bản quyền vẫn còn phổ biến nhằm tiết kiệm chi phí. Tuy nhiên, nhiều người chưa hiểu rõ các lợi ích của việc dùng phần mềm chính hãng. 5 lợi ích nổi bật khi sưt dụng phần mền có bản quyền gồm:

Bảo vệ thông tin cá nhân

Bảo mật thông tin là yếu tố quan trọng, đặc biệt trong thời đại 4.0 hiện nay. Khi sử dụng phần mềm bản quyền, các cơ sở y tế được đảm bảo về tính bảo mật cho dữ liệu doanh nghiệp. Những thông tin quan trọng như hồ sơ bệnh án điện tử, dữ liệu nhân sự, doanh thu... đều được lưu trữ an toàn trong hệ thống. Chỉ những người có quyền truy cập do quản lý y tế phân quyền mới được phép tiếp cận các thông tin này.

Ngược lại, khi sử dụng phần mềm lậu, đặc biệt là phần mềm quản lý tổng thể, không có gì đảm bảo an toàn dữ liệu. Nhiều người còn lợi dụng phần mềm miễn phí để đánh cắp thông tin doanh nghiệp. Những dữ liệu này có thể bị hacker mua bán hoặc dùng để tống tiền. Vì vậy, việc sử dụng phần mềm bản quyền chính hãng luôn là lựa chọn an toàn và được khuyến khích.

Phần mềm bản quyền sẽ giúp bảo mật thông tin an toàn

Cập nhật và nâng cấp định kỳ

Mỗi cơ sở y tế có quy trình hoạt động riêng. Tuy nhiên, phần mềm miễn phí hoặc giá rẻ thường là gói cố định, không thể tùy chỉnh. Vì vậy, khi nhà quản lý muốn điều chỉnh phần mềm để phù hợp với nhu cầu hoạt động của cơ sở, họ sẽ gặp khó khăn. Ngược lại, khi sử dụng phần mềm bản quyền, bạn sẽ được cập nhật thường xuyên, đảm bảo đáp ứng nhu cầu sử dụng và áp dụng những công nghệ mới nhất.

Xem thêm: Có nên bẻ khóa phần mềm y tế hay không?

Luôn được cập nhật và nâng cấp định kì, đảm bảo tính an toàn và ổn định

Hướng dẫn cài đặt và sử dụng dễ dàng

Khi lựa chọn đầu tư vào phần mềm bản quyền, một trong những lợi ích then chốt mà bạn nhận được là sự hỗ trợ hoàn chỉnh về cài đặt và hướng dẫn sử dụng từ A đến Z. Cụ thể, điều này bao gồm:

• Hỗ trợ cài đặt chuyên nghiệp: Đội ngũ kỹ thuật viên giàu kinh nghiệm sẽ thực hiện quá trình cài đặt phần mềm một cách nhanh chóng và chính xác. Họ đảm bảo rằng tất cả các cấu hình cần thiết được thiết lập đúng đắn, qua đó tối ưu hóa hiệu suất và tính khả dụng của phần mềm khi làm việc.
• Hướng dẫn sử dụng chi tiết: Người dùng sẽ được cung cấp tài liệu hướng dẫn tỉ mỉ, video đào tạo hoặc thậm chí các buổi đào tạo trực tiếp. Điều này giúp người dùng nắm bắt dễ dàng và hiệu quả các tính năng của phần mềm, từ đó khai thác tối đa lợi ích mà công nghệ mang lại.
• Giải đáp thắc mắc tận tình: Trong suốt quá trình sử dụng, nếu người dùng gặp phải bất kỳ vấn đề nào, đội ngũ hỗ trợ sẽ luôn sẵn sàng cung cấp lời giải đáp, từ những thắc mắc cơ bản đến những vấn đề phức tạp hơn. Điều này không chỉ giúp giải quyết vấn đề nhanh chóng mà còn nâng cao sự tự tin của người dùng.
• Khắc phục sự cố kịp thời: Khi phần mềm gặp lỗi hoặc vấn đề, bạn có thể dễ dàng liên hệ với bộ phận hỗ trợ để nhận được sự can thiệp kịp thời. Điều này giúp tiết kiệm thời gian và công sức, đồng thời đảm bảo rằng công việc của bạn không bị gián đoạn.
• Cập nhật thông tin thường xuyên: Người dùng sẽ được thông báo về các bản cập nhật phần mềm mới nhất, cùng với những cải tiến và tính năng bổ sung. Điều này không chỉ giúp bạn duy trì sự cạnh tranh mà còn đảm bảo rằng bạn luôn được trang bị công cụ tối ưu cho các nhiệm vụ trong công việc.

Những yếu tố này không chỉ nâng cao trải nghiệm người dùng mà còn góp phần quan trọng vào việc tối ưu hóa quy trình làm việc trong lĩnh vực công nghệ y tế. Nhờ vào sự hỗ trợ này, bạn sẽ không cần phải mất nhiều thời gian tự mình tìm hiểu hoặc giải quyết các vấn đề phát sinh.

Người dùng sẽ được đội ngũ hỗ trợ trong suốt thời gian sử dụng

Cung cấp trải nghiệm dùng thử trước khi mua

Một số phần mềm bản quyền cho phép cơ sở y tế dùng thử trước khi quyết định mua, giúp đánh giá chính xác xem phần mềm có phù hợp với nhu cầu hoạt động hay không.

Hơn nữa, sử dụng phần mềm bản quyền không chỉ mang lại lợi ích cho cơ sở y tế, mà còn giúp thúc đẩy sự phát triển của các công ty công nghệ. Điều này đóng góp vào việc nâng cao chất lượng sản phẩm và dịch vụ, từ đó cải thiện hiệu quả hoạt động trong ngành y tế.

Tiết kiệm cả thời gian và chi phí

Việc sử dụng phần mềm lậu hoặc giá rẻ không chỉ mang lại nhiều rủi ro mà còn có thể dẫn đến lãng phí đáng kể về thời gian và nguồn lực. Đầu tư vào phần mềm bản quyền, mặc dù có chi phí cao hơn ban đầu, sẽ giúp bạn đảm bảo tính ổn định, bảo mật và hỗ trợ kỹ thuật cần thiết cho sự phát triển bền vững của doanh nghiệp.

Tránh phí tiền khi sử dụng phần mềm lậu hoặc giá rẻ

Những hạn chế khi sử dụng phần mềm bản quyền

Mặc dù phần mềm bản quyền mang lại nhiều lợi ích vượt trội, người dùng cũng cần lưu ý một số hạn chế dưới đây:

• Chi phí cao: Phần mềm bản quyền thường có giá cao hơn so với các lựa chọn miễn phí hoặc lậu, đặc biệt là đối với các tổ chức có ngân sách hạn chế.
• Yêu cầu kết nối Internet: Một số phần mềm cần kết nối Internet để kích hoạt hoặc cập nhật. Điều này có thể gây khó khăn cho những nơi có kết nối mạng không ổn định.
• Ràng buộc về giấy phép: Người dùng phải tuân theo các điều khoản của giấy phép, có thể giới hạn số lượng thiết bị cài đặt hoặc sử dụng cho mục đích thương mại.
• Cập nhật bắt buộc: Một số phần mềm yêu cầu cập nhật phiên bản mới để tiếp tục sử dụng, có thể gây bất tiện khi giao diện hoặc tính năng thay đổi.
• Cần tương thích phần cứng: Phần mềm bản quyền đôi khi yêu cầu phần cứng có cấu hình tối thiểu, đòi hỏi người dùng phải nâng cấp thiết bị, tăng thêm chi phí.
• Hỗ trợ kỹ thuật hạn chế: Mặc dù có hỗ trợ từ nhà cung cấp, nhưng thời gian phản hồi hoặc chất lượng hỗ trợ có thể không đáp ứng nhu cầu, đặc biệt là trong trường hợp khẩn cấp.
• Khó khăn trong chuyển nhượng: Giấy phép phần mềm bản quyền thường không cho phép chuyển nhượng, làm hạn chế việc chia sẻ với người khác.

Ràng buộc về giấy phép nên có thể sẽ bị giới hạn thiết bị sử dụng

Vậy là bạn đã biết tại sao phải dùng phần mềm bản quyền rồi. Việc sử dụng phần mềm bản quyền không chỉ giúp đảm bảo an toàn thông tin, tối ưu hiệu suất làm việc mà còn hỗ trợ doanh nghiệp trong việc tuân thủ pháp luật và tránh các rủi ro về bảo mật. Phần mềm bệnh viện bản quyền chính hãng mang lại sự ổn định, cập nhật thường xuyên và hỗ trợ kỹ thuật chuyên nghiệp, giúp các cơ sở y tế và doanh nghiệp hoạt động hiệu quả hơn. Vì vậy, việc đầu tư vào phần mềm bản quyền là lựa chọn đúng đắn, lâu dài và an toàn cho doanh nghiệp của bạn.