HIS là gì? Ứng dụng của hệ thống thông tin bệnh viện HIS\

HIS - Hospital Information System là hệ thống quản lý thông tin bệnh viện, được thiết kế để hỗ trợ toàn diện các hoạt động chuyên môn và hành chính trong bệnh viện hoặc cơ sở y tế. Vậy cụ thể HIS là gì? Hệ thống này được ứng dụng như thế nào trong môi trường ý tế. Hãy cùng QAS tìm hiểu chi tiết qua bài viết dưới đây nhé!

1. Hệ thống HIS là gì?

Hệ thống thông tin bệnh viện (HIS) là nền tảng công nghệ giúp tích hợp và quản lý toàn diện các quy trình vận hành của bệnh viện.

HIS là gì? Đây là hệ thống phần mềm tổng thể được thiết kế đặc biệt để quản lý tất cả các khía cạnh hoạt động của bệnh viện, từ thông tin hành chính, dữ liệu lâm sàng đến quản lý tài chính. HIS ra đời từ những năm 1960 dưới hình thức đơn giản, chủ yếu phục vụ mục đích hành chính, và dần phát triển toàn diện như hiện nay nhờ sự tiến bộ của công nghệ thông tin.

Hệ thống HIS là gì?

Việc ứng dụng HIS mang lại nhiều lợi ích vượt trội:

• Tối ưu hóa quy trình vận hành, giảm thiểu thủ tục giấy tờ
• Tập trung dữ liệu y tế, tránh phân mảnh thông tin
• Hỗ trợ ra quyết định lâm sàng dựa trên dữ liệu
• Nâng cao an toàn cho bệnh nhân thông qua cảnh báo thông minh
• Đảm bảo tuân thủ các quy định pháp lý về lưu trữ và bảo mật thông tin y tế

HIS đóng vai trò như "xương sống" công nghệ của bệnh viện hiện đại, liên kết mọi phòng ban và quy trình thành một hệ thống thống nhất, cho phép thông tin di chuyển xuyên suốt từ khâu tiếp nhận bệnh nhân đến khi kết thúc điều trị.

2. Ứng dụng của HIS trong bệnh viện

Hệ thống HIS mang đến nhiều ứng dụng thiết thực giúp tối ưu hóa hoạt động bệnh viện trên mọi phương diện.

HIS tích hợp đa dạng các ứng dụng, tạo nên một hệ sinh thái số hoàn chỉnh cho cơ sở y tế:

• Quản lý thông tin bệnh nhân thông qua bệnh án điện tử
• Tự động hóa quy trình khám chữa bệnh từ tiếp nhận đến xuất viện
• Kết nối bệnh nhân với cơ sở y tế thông qua các công nghệ số
• Tối ưu hóa quản lý dược phẩm và vật tư y tế
• Liên thông dữ liệu giữa các hệ thống chuyên biệt
• Quản lý tài chính, thanh toán và bảo hiểm y tế
• Ứng dụng công nghệ trong khám bệnh từ xa

2.1. Bệnh án điện tử (EMR)

Bệnh án điện tử (Electronic Medical Record - EMR) là thành phần cốt lõi của HIS, chuyển đổi toàn bộ hồ sơ bệnh nhân từ dạng giấy sang dạng số. EMR không chỉ đơn thuần là bản sao điện tử của hồ sơ giấy truyền thống mà còn tích hợp nhiều công nghệ thông minh giúp bác sĩ theo dõi, phân tích và đưa ra quyết định điều trị chính xác hơn.

Bệnh án điện tử (EMR) trên phần mềm HIS của QAS

Lợi ích nổi bật của bệnh án điện tử bao gồm:

• Tra cứu hồ sơ bệnh nhân mọi lúc, mọi nơi, dễ dàng và nhanh chóng
• Giảm thiểu lỗi y khoa do chữ viết khó đọc hoặc hồ sơ không đầy đủ
• Cảnh báo tương tác thuốc, dị ứng và đưa ra gợi ý điều trị
• Kết nối dữ liệu với hệ thống xét nghiệm và chẩn đoán hình ảnh.
• Bảo mật thông tin bệnh nhân với nhiều lớp xác thực và phân quyền

Bảng so sánh ưu điểm của bệnh án điện tử so với hồ sơ giấy: 

2.2. Quản lý khám chữa bệnh

Hệ thống HIS số hóa toàn bộ quy trình khám chữa bệnh, giúp tối ưu thời gian và nguồn lực y tế. Phân hệ quản lý khám chữa bệnh trong HIS giúp điều phối toàn bộ quy trình từ khi bệnh nhân bước vào cơ sở y tế đến khi hoàn tất việc điều trị. Hệ thống tự động hóa nhiều khâu, giảm thời gian chờ đợi và tăng hiệu quả làm việc của nhân viên y tế.

Tra cứu lịch khám chữa bệnh trên HIS

Các chức năng chính bao gồm:

• Tiếp nhận và phân luồng bệnh nhân thông minh
• Quản lý lịch hẹn, giảm thiểu thời gian chờ đợi
• Theo dõi hành trình khám chữa bệnh trực quan
• Xây dựng phác đồ điều trị và giám sát quá trình hồi phục
• Ghi nhận chỉ định và kết quả khám
• Quản lý nội trú, ngoại trú và công tác chuyên môn
• Tổng hợp báo cáo chuyên khoa, thống kê bệnh tật

HIS giúp liên kết dữ liệu giữa các khoa phòng, từ hành chính đến lâm sàng và cận lâm sàng, tạo ra một quy trình liền mạch, khắc phục tình trạng thông tin lộn xộn, không theo quy trình vốn phổ biến trong mô hình quản lý truyền thống.

2.3. Cổng thông tin bệnh nhân

Cổng thông tin bệnh nhân tạo kênh tương tác trực tiếp giữa người bệnh và cơ sở y tế, giúp người bệnh tương tác với cơ sở y tế mọi lúc, mọi nơi thông qua internet. Đây là xu hướng tất yếu trong thời đại số, đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của người bệnh về việc chủ động trong quá trình chăm sóc sức khỏe.

Bệnh nhân có thể theo dõi tiến trình và đặt lịch khám trên app

Các tính năng chính của cổng thông tin bệnh nhân:

• Đặt lịch khám online, tiết kiệm thời gian chờ
• Tra cứu kết quả xét nghiệm và chẩn đoán hình ảnh
• Nhận thông báo lịch tái khám, nhắc nhở dùng thuốc
• Thanh toán viện phí trực tuyến
• Trao đổi thông tin với bác sĩ qua tin nhắn bảo mật
• Truy cập tài liệu giáo dục sức khỏe cá nhân hóa

Cổng thông tin này thường được tích hợp với các ứng dụng di động, giúp người bệnh dễ dàng quản lý sức khỏe ngay trên điện thoại thông minh, đồng thời giảm tải áp lực cho nhân viên y tế trong việc giải đáp thắc mắc và hướng dẫn thủ tục.

2.4. Quản lý dược phẩm, vật tư

Phân hệ quản lý dược phẩm và vật tư y tế là một thành phần quan trọng của HIS, giúp cơ sở y tế kiểm soát chặt chẽ từ khâu nhập kho đến xuất thuốc, đảm bảo cung ứng kịp thời và an toàn trong sử dụng.

Hệ thống này mang lại nhiều lợi ích như giảm thiểu thất thoát, tối ưu hóa tồn kho, đảm bảo thuốc và vật tư luôn sẵn sàng cho nhu cầu điều trị, đồng thời tuân thủ các quy định về quản lý dược phẩm của Bộ Y tế.

Quản lý kho thuốc trên HIS

2.5. Liên thông dữ liệu LIS & PACS

Trong một cơ sở y tế hiện đại, việc liên thông dữ liệu giữa các hệ thống chuyên biệt đóng vai trò then chốt, đảm bảo thông tin được cập nhật và đồng bộ xuyên suốt. Đặc biệt, hệ thống lưu trữ và truyền tải hình ảnh y khoa (PACS - Picture Archiving and Communication System) là một thành phần không thể thiếu.

Sự liên thông giữa HIS - LIS (Laboratory Information System) - PACS tạo nên một hệ sinh thái thông tin y tế hoàn chỉnh, cho phép:

• Truy cập kết quả xét nghiệm và hình ảnh trực tiếp từ bệnh án điện tử
• Giảm thiểu việc nhập liệu trùng lặp và sai sót thông tin
• Tối ưu hóa quy trình chẩn đoán và ra quyết định điều trị
• Tiết kiệm chi phí in ấn, lưu trữ và vận chuyển phim, giấy

HIS liên thông dữ liệu với LIS  và PACS

2.6. Quản lý tài chính, thanh toán

Phân hệ quản lý tài chính và thanh toán là thành phần quan trọng trong HIS, giúp cơ sở y tế theo dõi, kiểm soát và tối ưu hóa nguồn lực tài chính. Hệ thống này tích hợp các quy trình thu chi, thanh toán và báo cáo tài chính một cách hệ thống.

Các chức năng chính bao gồm:

• Quản lý viện phí theo dịch vụ, gói dịch vụ hoặc theo đợt điều trị
• Tích hợp thanh toán BHYT, bảo hiểm thương mại và tự nguyện
• Hỗ trợ đa dạng phương thức thanh toán: tiền mặt, thẻ, chuyển khoản, ví điện tử
• Xuất hóa đơn điện tử tự động theo quy định thuế
• Theo dõi công nợ bệnh nhân, đối tác và nhà cung cấp
• Báo cáo tài chính theo thời gian thực với nhiều chỉ số KPI
• Phân tích chi phí, doanh thu theo khoa, phòng, dịch vụ

Việc tự động hóa quy trình tài chính không chỉ giúp giảm thiểu sai sót trong tính toán và thu phí mà còn tăng cường minh bạch, tạo cơ sở dữ liệu vững chắc cho các quyết định quản trị bệnh viện.

2.7. Khám bệnh từ xa (Telemedicine)

Khám bệnh từ xa (Telemedicine) là việc sử dụng công nghệ thông tin và truyền thông để cung cấp dịch vụ y tế từ xa, không đòi hỏi sự hiện diện trực tiếp của bệnh nhân tại cơ sở y tế. HIS đóng vai trò nền tảng then chốt, hỗ trợ triển khai và vận hành telemedicine một cách hiệu quả.

Khám bệnh từ xa (Telemedicine) trên HIS

Các hình thức telemedicine phổ biến bao gồm tư vấn qua video call, theo dõi từ xa các chỉ số sức khỏe, và trao đổi thông tin y tế qua nền tảng bảo mật. Hệ thống HIS đảm bảo tất cả dữ liệu từ các phiên khám từ xa được tích hợp vào bệnh án điện tử, duy trì tính liên tục trong chăm sóc.

3. Phần mềm quản lý bệnh viện HIS - TheaHospital của QAS

TheaHospital là hệ thống quản lý thông tin bệnh viện (HIS) do công ty QAS phát triển từ năm 2013, với hơn 200 cơ sở y tế triển khai thành công trên toàn quốc. Được xây dựng dựa trên mô hình SaaS (Software as a Service), TheaHospital cho phép các bệnh viện và phòng khám triển khai nhanh chóng, không cần đầu tư hạ tầng công nghệ thông tin phức tạp.

Phần mềm quản lý bệnh viện HIS - TheaHospital của QAS

TheaHospital mang lại những lợi ích thiết thực cho cơ sở y tế như tối ưu quy trình vận hành, giảm giấy tờ hành chính, nâng cao chất lượng chăm sóc bệnh nhân và đảm bảo tuân thủ các quy định của Bộ Y tế. 

Kết luận

Hy vọng với các thông tin trên bạn đã nắm rõ được HIS là gì? Và ứng dụng cụ thể của HIS trong hệ thống y tế hiện nay. Ngoài ra để triển khai HIS hiệu quả, bạn có thể liên hệ với QAS để được tư vấn và triển khai giải pháp TheaHospital, giúp cơ sở y tế của bạn tối ưu hóa quy trình và nâng cao chất lượng dịch vụ.

Thông tin liên hệ tư vấn:

• Hotline: 079.790.7886
• Email: sales@qasol.net
• Website: https://qasvn.com
• Địa chỉ: MNG Building, 38/15B Nguyễn Văn Trỗi, P.15, Q. Phú Nhuận, TP.HCM